Перелік обов’язкових документів працівників дошкільних закладів

2135
У кожному дошкільному навчальному закладі затверджують перелік документів, які зобов’язаний формувати і зберігати той чи той працівник

У процесі освітньої діяльності кожен працівник дошкільного закладу створює документи, які дають йому змогу:

  • організовувати роботу з кадрами
  • фіксувати виконання своїх посадових обов’язків
  • підбивати підсумки, звітувати
  • планувати діяльність
  • готуватися до занять тощо.

З-поміж багатьох документів вирізняють частину обов’язкових.

Під час документування і керівник закладу, який є відповідальним за організацію діловодства, і його працівники зобов’язані дотримуватися вимог Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059.

Обов’язкові документи

Саме пунктом 1.4 Примірної інструкції затверджено перелік обов’язкових документів за такими посадами, як:

  • завідувач дошкільного закладу
  • вихователь-методист
  • вихователь
  • інструктор з фізкультури
  • керівник музичний
  • керівник гуртка
  • вчитель-дефектолог, вчитель-логопед
  • практичний психолог (соціальний педагог)
  • сестра медична.

Перелік обов’язкових документів,
за формування та зберігання яких відповідають працівники
дошкільного навчального закладу

Посада працівника

Перелік документів

Завідувач дошкільного навчального закладу

  • Ліцензія на право ведення закладом діяльності з надання освітніх послуг (стосується лише закладів приватної форми власності)
  • Свідоцтво про державну атестацію дошкільного навчального закладу та матеріали державної атестації
  • Статут дошкільного навчального закладу
  • Книги реєстрації наказів з основної діяльності та кадрових питань, накази
  • Річний план роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік та оздоровчий період
  • Книга протоколів засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу
  • Книга обліку особового складу працівників
  • Особові справи працівників дошкільного навчального закладу
  • Трудові книжки працівників та Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
  • Журнали реєстрації вхідних та створених закладом документів
  • Матеріали щодо проведення атестації педагогічних та інших працівників дошкільного навчального закладу, як-от:

– заяви

– списки працівників, які атестуються

– характеристики працівників

– графік роботи атестаційної комісії

– протоколи засідань атестаційної комісії

  • Копії документів статистичної звітності
  • Графіки роботи працівників дошкільного навчального закладу
  • Правила внутрішнього розпорядку дошкільного навчального закладу
  • Посадові (робочі) інструкції працівників дошкільного навчального закладу
  • Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному навчальному закладі
  • Книга прийому та передачі справ при зміні керівника дошкільного навчального закладу
  • Протоколи:

– загальних зборів працівників дошкільного навчального закладу

– виробничих нарад

– батьківських зборів

– засідань батьківських комітетів

  • Матеріали щорічного звітування керівника дошкільного навчального закладу
  • Контрольно-візитаційна книга дошкільного навчального закладу
  • Журнал (табель) обліку робочого часу працівників
  • Журнал виходу працівників на роботу

Вихователь-методист

  • План роботи
  • Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників
  • Картотека:

– матеріалів, обладнання

– публікацій періодичних фахових видань

– психолого-педагогічної, методичної літератури

– передового педагогічного досвіду методичного кабінету дошкільного навчального закладу

  • Довідки, доповідні записки про стан освітньої роботи та заходи щодо її вдосконалення
  • Матеріали різних форм методичної роботи з педагогічними кадрами
  • Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо)
  • Матеріали засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу

Вихователь

  • План роботи
  • Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми
  • Книга відомостей про дітей та їхніх батьків
  • Листок здоров’я дітей
  • Картотека:

– дидактичних ігор

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи тощо)

Інструктор з фізкультури

  • План роботи
  • Листок здоров’я дітей
  • Картотека:

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів тощо)

– рухливих ігор

  • Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
  • План проведення масових заходів, дійств фізкультурно-оздоровчого циклу

Керівник музичний

  • План роботи
  • План проведення масових заходів, дійств музично-естетичного циклу
  • Картотека:

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо)

– музично-дидактичних ігор

  • Графік роботи музичної зали, затверджений керівником дошкільного навчального закладу

Керівник гуртка

  • План роботи
  • Програма, за якою працює гурток
  • Графік роботи, розклад занять, список дітей, затверджені керівником дошкільного навчального закладу
  • Картотека:

– дидактичних ігор

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)

Вчитель-дефектолог, вчитель-логопед

  • План роботи
  • Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу
  • Картка мовленнєвого розвитку кожної дитини
  • Індивідуальна картка розвитку дитини
  • Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми
  • Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину
  • Книга взаємодії між вчителем-дефектологом, вчителем-логопедом і вихователями груп
  • Графік роботи кабінету, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
  • Картотека:

– дидактичних ігор

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)

Практичний психолог (соціальний педагог)

  • Плани роботи на рік (місяць)
  • Форми статистичної звітності встановленого зразка
  • Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей дошкільного навчального закладу
  • Журнал індивідуальних консультацій
  • Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми
  • Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів, тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети, бланки відповідей тощо
  • Графік роботи, затверджений керівником дошкільного навчального закладу

Сестра медична

  • Медична карта дитини (ф. 026/о)
  • Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о)
  • Індивідуальні карти імунізації дітей (ф. 063-1/о)
  • Журнал обліку профілактичних щеплень
  • Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення
  • Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о)
  • Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання
  • Матеріали медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей
  • Табель відвідування дітьми дошкільного навчального закладу



Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

Книжкова полиця

Медіаактивний навчальний заклад від журналу «Практика управління закладом освіти»

В е-журналі «Практика управління закладом освіти» з’явилася перша книжка для передплатників:

«Медіаактивний навчальний заклад, або Як не загубитися в тенетах інтернету»

Читати книгу

Розсилка



ОНЛАЙН-ТЕСТ!

Онлайн-тест від журналу «Практика управління закладом освіти»

В е-журналі «Практика управління закладом освіти» з’явилися інтерактивні тести.

Перевірте свої знання з теми «Розгляд звернень громадян»

Спробувати

© Цифрове видавництво MCFR, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

Витратіть на реєстрацію лише 57 секунд і отримайте доступ до:

форм та зразків для скачування
✓ актуальних статей від редакції
✓ докладних відповідей на складні робочі ситуації
✓ найсвіжіших новин галузі
нормативних документів,



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль