Як підписувати документи за відсутності керівника навчального закладу

1453

Запитання

Як оформлювати реквізит «Підпис», якщо документ підписує не керівник навчального закладу, а інша посадова особа? Що зазначати — кліше «виконувач обов’язків», скорочення «в. о.» чи фактичну посаду?

Відповідь

Право підписання документів надане керівникові установчими документами (статутом навчального закладу).

Інші ж посадові особи можуть підписувати документи, якщо:

  • тимчасово виконують обов’язки за відсутності керівника (під час його відрядження, відпустки тощо)
  • їм делеговане право підпису
  • мають постійне право підпису.

Формулювання підпису залежить від конкретного випадку.

На час відрядження чи відпустки керівник навчального закладу відповідним наказом може покласти виконання своїх обов’язків на іншу посадову особу, зокрема й щодо підписання документів.

У такому разі в реквізиті «Підпис» вказують не фактичну посаду особи, яка виконує обов’язки керівника, а слова «Виконувач обов’язків» чи скорочення «В. о.», які додають до назви посади керівника:

Виконувач обов’язків директора        Назаренко           Р. І. Назаренко

В. о. завідувача                                     Кучма                  Г. С. Кучма

Керівник може делегувати своє право підпису деяких видів документів іншим посадовим особам. Наприклад, надати право підпису окремих видів договорів і додатків до них своєму заступникові.

Право підпису делегують, оформлюючи довіреність, яку видають посадовій особі від імені юридичної особи за підписом керівника навчального закладу.

Виокремлюють випадки, коли підписи необхідно засвідчувати відбитоком печатки.

Якщо право підпису делеговане, у реквізиті «Підпис» вказують фактичну посаду особи, яка підписала документ: 

Заступник завідувача з господарства           Козак         О. В. Козак

У документах, оформлених не на бланку, в складі назви посади зазначають повну назву закладу.

У підписі наводять скорочену назву закладу, якщо текст документа містить повну назву з уточненням про те, що надалі вживатимуть скорочений варіант.

Щоб оптимізувати роботу, керівник навчального закладу може видати наказ про розподіл обов’язків між своїми підлеглими. Відповідно до наказу кожен зі згаданих у ньому працівників отримує постійне право підпису певних видів документів (листів, звітів тощо) у межах компетенції. У такому разі в реквізиті «Підпис» також наводять назву посади працівника, який підписав документ.

Керівник навчального закладу в будь-який момент може скасувати наказ про надання постійного права підпису документів.



Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

Книжкова полиця

«Присвоєння кваліфікаційних категорій: від А до Я» від журналу «Практика управління закладом освіти»

Електронна книжка «Присвоєння кваліфікаційних категорій: від А до Я»

для передплатників е-журналу «Практика управління закладом освіти»

Читати книгу

Розсилка



© Цифрове видавництво MCFR, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу


  • Ми в соцмережах
Будь ласка, увійдіть на сайт

Заходьте! Відкрито!
Матеріали порталу доступні зареєстрованим користувачам. Будь ласка, авторизуйтеся або зареєструйтеся. Для реєстрації потрібна лише 1 хвилина.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

Витратіть на реєстрацію лише 57 секунд і отримайте доступ до:

форм та зразків для скачування
✓ актуальних статей від редакції
✓ докладних відповідей на складні робочі ситуації
✓ найсвіжіших новин галузі
нормативних документів



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль