text
Педрада

Проведення експертизи цiнностi документiв

  • 23 квітня 2014
  • 30

Пiсля закiнчення строку зберiгання документи можуть бути вилученi для знищення. Вiдповiдно до забороняється знищення документiв без попереднього проведення експертизи їх цiнностi.

Експертиза цiнностi документiв — це всебiчне вивчення документiв та визначення їх цiнностi на пiдставi чинних засад i критерiїв. Цiннiсть документа — це iнформацiйнi та iншi характеристики документа, що зумовлюють його значимiсть для особи, суспiльства, держави.

Експертиза цiнностi документiв проводиться на пiдставi чинного законодавства у сферi архiвної справи та дiловодства, типових та галузевих перелiкiв видiв документiв iз зазначенням строкiв їх зберiгання, типових та галузевих перелiкiв видiв документiв, що пiдлягають внесенню до нацiонального архiвного фонду (НАФ), типових i примiрних номенклатур справ, iнших нормативно-правових актiв з питань експертизи цiнностi, методичних рекомендацiй Укрдержархiву ( ).

Вiдповiдно до ЕК установи, у дiяльностi якої не утворюються документи НАФ, приймає рiшення про:

  • схвалення i подання до ЕПК державного архiву (ЕК архiвного вiддiлу районної, районних у мiстах Києвi i Севастополi державних адмiнiстрацiй, мiської ради) проектiв таких документiв: описiв справ з кадрових питань (особового складу), актiв про вилучення для знищення документiв, не внесених до НАФ;
  • схвалення:
  • iнструкцiї з дiловодства;
  • номенклатури справ;
  • положення про служби дiловодства, архiвнi пiдроздiли та ЕК;
  • описiв справ тривалого (понад 10 рокiв) зберiгання;
  • актiв про невиправнi пошкодження справ (документiв) тривалого (понад 10 рокiв) зберiгання та з кадрових питань (особового складу);
  • номенклатур справ, описiв справ тривалого (понад 10 рокiв) зберiгання установ, що належать до сфери управлiння установи та у дiяльностi яких не утворюються документи НАФ.

Увага!

ЕК одночасно розглядає описи справ та акти про вилучення для знищення документiв, не внесених до НАФ, а також акти про вилучення документiв з НАФ разом з актами про невиправнi пошкодження справ (документiв) НАФ (за їх наявностI).

Вiдповiдно до , на пiдставi цiєї експертизи державна архiвна установа ухвалює рiшення про включення пiдприємства до одного зi спискiв джерел комплектування НАФ, зокрема:

  • списку юридичних осiб, якi передають документи до державної i комунальної архiвної установи;
  • списку юридичних осiб, якi не передають документи до державної i комунальної архiвної установи.

Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!

Зареєструймо наші взаємини!

І я Вам подарую цілий світ освіти:
  • допомагатиму розв’язати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

Портал «Педрада»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!