text
Педрада

Облік та списання підручників і навчальних посібників

  • 14 серпня 2014
  • 1516

Облiк пiдручникiв i навчальних посiбникiв здiйснює бiблiотекар

Облiк пiдручникiв здiйснюють для того, щоб:

  • сприяти збереженню, правильному формуванню i використанню бiблiотечного фонду навчального закладу;
  • вiдображати надходження, загальну кiлькiсть i розподiл пiдручникiв у класах (групах), вибуття пiдручникiв iз бiблiотечних фондiв.

Увага!

Облiковуйте та зберiгайте пiдручники окремо вiд iнших документiв бiблiотечного фонду

Процес облiку пiдручникiв передбачає такi дiї:

  • приймання;
  • штемпелювання;
  • реєстрацiя надходження;
  • вилучення;
  • контроль за використанням та зберiганням.

Облiк пiдручникiв ведуть за груповим облiком у таких формах, як:

  • (далi — Книга);
  • (далi — Реєстрацiйна картка).

Бiблiотекар перед початком навчального року видає пiдручники класним керiвникам пiд їхнiй особистий пiдпис.

Увага!

Виданi пiдручники бiблiотекар має зареєструвати у . У кiнцi навчального року бiблiотекар має проконтролювати, щоб пiдручники були поверненi до бiблiотечного фонду навчального закладу

Якщо пiдручник втрачено або пошкоджено, то користувач повинен замiнити його аналогiчним чи рiвноцiнним.

Бiблiотекар робить вiдмiтки про замiну пiдручника в (далi — Журнал).

На пiдставi Журналу комiсiя навчального закладу складає Акт приймання пiдручникiв i навчальних посiбникiв замiсть втрачених чи пошкоджених, про що бiблiотекар вносить вiдповiднi записи до Книги.

Списанню та вилученню з бiблiотечних фондiв навчальних закладiв пiдлягають пiдручники, якi:

  • є непридатними для використання;
  • мають дефекти;
  • втратили актуальнiсть;
  • є старими;
  • мають закiнчений строк використання.

Пiдручники списує комiсiя, до складу якої входять:

  • бiблiотекар;
  • заступник керiвника навчального закладу;
  • iншi педагогiчнi працiвники.

Комiсiя списує пiдручники на пiдставi (далi — Акт).

Акт складають у двох примiрниках, якi затверджує керiвник навчального закладу.

До Акта додають опис книг, що пiдлягають вилученню з бiблiотечних фондiв.

Перший примiрник Акта здають до бухгалтерiї органу управлiння освiтою (навчального закладу), а другий примiрник залишається у бiблiотекаря.

Бiблiотекар на пiдставi Акта вносить вiдповiднi записи до Книги та Реєстрацiйної картки.

Станом на 1 сiчня кожного року на пiдставi Акта i Книги бiблiотекар робить звiрку руху пiдручникiв.

Пiдручники, списанi згiдно з Актом, здають у макулатуру для фонду офсетного паперу. Квитанцiї про здану макулатуру прикрiплюють до Акта.

Складено вiдповiдно до

Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль

Зареєструймо наші взаємини!

І я Вам подарую цілий світ освіти:
  • допомагатиму розв’язати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

Портал «Педрада»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль