Трудову книжку заповнено тільки російською мовою: чи приймати таку трудову книжку від працівника

28
Пiд час перевiрки iнспектор Держпрацi виявив, що деякi трудовi книжки працiвникiв не вiдповiдають бланкам установленого зразка, за що на органiзацiю було накладено штрафнi санкцiї. На думку iнспектора з працi, органiзацiя повинна була вiдмовити в укладаннi трудового договору з працiвником, що надав трудову книжку невстановленого зразка, яку, iмовiрно, вiн самостiйно десь придбав. Трудова книжка належно оформлена: усi записи правильно внесенi, засвiдченi пiдписами i печатками. Чи правомiрна позицiя iнспектора з працi? Чи повинна органiзацiя оформити дублiкат трудової книжки у цьому разi?

Запитання, пов’язанi з порядком ведення трудових книжок, їх зберiгання, виготовлення, постачання й облiку, регулюються постановою КМУ «Про трудовi книжки працiвникiв» вiд 27.04.1993 № 301 (далi — Постанова № 301), Інструкцiєю про порядок ведення трудових книжок працiвникiв, затвердженою наказом Мiнпрацi, Мiн’юсту, Мiнсоцзахисту вiд 29.07.1993 № 58 (далi — Інструкцiя № 58), та iншими актами законодавства ( ).

Увага!

Трудовi книжки ранiше встановленого зразка обмiновi не пiдлягають ( ). Вiдповiдальнiсть за органiзацiю ведення облiку, зберiгання i видачу трудових книжок покладається на керiвника пiдприємства, установи, органiзацiї (далi — органiзацiя) ( ).

Порядок зберiгання та облiку трудових книжок визначено у роздiлах 6 та 7 Інструкцiї № 58. Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний постiйно мати необхiдну кiлькiсть бланкiв трудових книжок i вкладишiв до них ( ), щоб забезпечити виписування трудової книжки на належному бланку особi, яка працевлаштовується вперше та не має трудової книжки.

Посадовi особи пiдлягають адмiнiстративнiй вiдповiдальностi за правопорушення, пов’язанi з недодержанням установлених правил у сферi охорони порядку управлiння, державного i громадського порядку, природи, здоров’я населення та iнших правил, забезпечення виконання яких входить до їх службових обов’язкiв ( ).

Отже, до адмiнiстративної вiдповiдальностi у виглядi стягнення за виписування трудової книжки на бланку невстановленого зразка можна притягнути посадову особу, яка вчинила зазначене адмiнiстративне правопорушення. Такою особою є керiвник органiзацiї.

Порядок заповнення (оформлення) трудової книжки працiвника регламентовано роздiлом 2 Інструкцiї № 58, в якому визначено порядок внесення/змiни записiв про працiвника, про роботу, про навчання, про нагородження та заохочення.

Пiд час укладання трудового договору працiвники зобов’язанi подати трудову книжку, оформлену в установленому порядку ( , ). А працiвник кадрової служби, зi свого боку, зобов’язаний перевiрити трудову книжку майбутнього працiвника на:

  • вiдповiднiсть внесених записiв на титульнiй сторiнцi (прiзвище, iм’я, по батьковi, дата народження) документу, що посвiдчує особу працiвника;
  • наявнiсть записiв, засвiдчуваних пiдписiв та печаток;
  • вiдповiднiсть записiв до трудової книжки роздiлу 2 Інструкцiї № 58.

Невiдповiднiсть записiв на титульнiй сторiнцi документу, що посвiдчує особу, а також неналежне оформлення трудової книжки за останнiм мiсцем роботи може означати неможливiсть оформлення трудових вiдносин з особою. Адже в першому випадку неможливо довести, що надана трудова книжка належить саме цiй особi, а в другому — працiвник кадрової служби немає можливостi внести запис до трудової книжки про прийняття на роботу вiдповiдно до роздiлу 2 Інструкцiї № 58.

Анi Інструкцiєю № 58, анi Постановою № 301 не визначено вимог щодо перевiрки дотримання попереднiм роботодавцем порядку облiку бланкiв трудових книжок, у т. ч. на вiдповiднiсть трудової книжки зразковi бланку, чинному на момент її видачi. А тому зазначена обставина не може бути пiдставою для вiдмови в укладаннi трудового договору. До того ж необгрунтовано вiдмовляти у прийняттi на роботу заборонено ( ).

Наведемо пiдстави для оформлення дублiката трудової книжки ( ):

  • у разi втрати трудової книжки (вкладиша до неї);
  • якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгорiла, розiрвана, забруднена i т. iн.).

через вiдсутнiсть доступу до трудової книжки працiвника внаслiдок надзвичайної ситуацiї, передбаченої Кодексом цивiльного захисту України, або проведення антитерористичної операцiї на територiї, де працював працiвник.

Отже, оскiльки при прийняттi на роботу працiвник надав трудову книжку невстановленого зразка, але з усiма правильно внесеними записами i печатками, це не є пiдставою для визнання її недiйсною та оформлення дублiката.



Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією
Скачати листівки

Книжкова полиця

«Педагогічна рада в дошкільному навчальному закладі» від журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Електронна книга «Одна голова добре, а педрада — ліпше»

для передплатників е-журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Читати книгу



© Цифрове видавництво MCFR, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І користуйтеся матеріалами порталу «Педрада»!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль

Свято наближається…

Привітайте колег із новим 2017/2018 навчальним роком!

• перейдіть до розділу «1 Вересня»

• скачайте вітальні листівки безплатно

Даруймо одне одному святковий настрій — і буде нам щастя!

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль