Зазначення в документах ініціалів працівника

17 квітня 2014
1411
Середній бал: 5 із 5
член Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України, Київ

У яких випадках під час складання документів ініціали пишуть перед прізвищем, а в яких після?

Склад реквізитів документів визначено Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163–2003), затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 № 55 (ДСТУ).

До реквізитів документів, що мають (або можуть мати) у своєму складі ініціали та прізвище посадової особи або громадянина, належать такі, як:

  • Адресат
  • Підпис
  • Гриф затвердження
  • Гриф погодження
  • Візи
  • Відмітка про засвідчення копії
  • Відмітка про виконання документа і направлення його до справи
  • Прізвище виконавця і номер його телефону

Відповідно до ДСТУ в реквізиті «Адресат» ініціали особи, якій адресують документ, розташовують після прізвища:


Директору загальноосвітнього
навчального закладу № 1111
Добродію К. М. 


У реквізитах, до складу яких входить особистий підпис, ініціали проставляють перед прізвищем посадової особи, наприклад у реквізиті «Підпис»:


Директор                               Добродiй                                                                      К. М. Добродій

У тексті документа ініціали осіб зазвичай зазначають після прізвищ:


3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з навчально-виховної роботи Мироненко Г. І.

logo