text
Педрада

Реєстрація та зберігання наказів з адміністративно-господарських питань разом із наказами з основної діяльності

  • 18 квітня 2014
  • 5315
заступник директора департаменту — начальник відділу нормативно-методичного забезпечення департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державної архівної служби України

Чи можна накази з адміністративно-господарських питань реєструвати і зберігати разом із наказами з основної діяльності, якщо навчальний заклад не є джерелом формування Національного архівного фонду?

Відповідно до нормативно-правових актів з діловодства та архівної справи, зокрема статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, накази поділяють на три основні групи:

  • з основної діяльності
  • з адміністративно-господарських питань
  • з кадрових питань.

Накази з кадрових питань, у свою чергу, містять у собі дві підгрупи: накази тривалого строку зберігання та накази тимчасового строку зберігання.

Якщо навчальний заклад є джерелом формування Національного архівного фонду (НАФ), то три основні групи наказів обов’язково повинні бути представлені у номенклатурі справ закладу. Відповідно до цієї номенклатури, враховуючи строки зберігання документів, слід формувати накази у справи.

Водночас якщо навчальний заклад не належить до джерел формування НАФ, а загальний обсяг аркушів наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань за календарний (діловодний) рік невеликий, приміром 150–200 аркушів, то, як виняток, реєструвати ці накази та, відповідно, групувати їх у справи можна разом.

У цьому випадку під час реєстрації наказів літерні індекси до порядкових номерів наказів не додають.

Формулювання статей номенклатури справ навчального закладу, що стосуються цих наказів, матиме такий вигляд:

Індекс справи

Заголовок справи
(тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за Переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-05

Накази керівника загальноосвітнього навчального закладу № 1111 з основної діяльності

До ліквідації навчального закладу,

ст. 16-а

01-38

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

До ліквідації навчального закладу,

ст. 121-а

Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль

Зареєструймо наші взаємини!

І я Вам подарую цілий світ освіти:
  • допомагатиму розв’язати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

Портал «Педрада»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль