Реєстрація та зберігання наказів з адміністративно-господарських питань разом із наказами з основної діяльності

4944
ДЕНИСЕНКО Олександр
заступник директора департаменту — начальник відділу нормативно-методичного забезпечення департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державної архівної служби України
Чи можна накази з адміністративно-господарських питань реєструвати і зберігати разом із наказами з основної діяльності, якщо навчальний заклад не є джерелом формування Національного архівного фонду?

Відповідно до нормативно-правових актів з діловодства та архівної справи, зокрема статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, накази поділяють на три основні групи:

  • з основної діяльності
  • з адміністративно-господарських питань
  • з кадрових питань.

Накази з кадрових питань, у свою чергу, містять у собі дві підгрупи: накази тривалого строку зберігання та накази тимчасового строку зберігання.

Якщо навчальний заклад є джерелом формування Національного архівного фонду (НАФ), то три основні групи наказів обов’язково повинні бути представлені у номенклатурі справ закладу. Відповідно до цієї номенклатури, враховуючи строки зберігання документів, слід формувати накази у справи.

Водночас якщо навчальний заклад не належить до джерел формування НАФ, а загальний обсяг аркушів наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань за календарний (діловодний) рік невеликий, приміром 150–200 аркушів, то, як виняток, реєструвати ці накази та, відповідно, групувати їх у справи можна разом.

У цьому випадку під час реєстрації наказів літерні індекси до порядкових номерів наказів не додають.

Формулювання статей номенклатури справ навчального закладу, що стосуються цих наказів, матиме такий вигляд:

Індекс справи

Заголовок справи
(тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за Переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-05

Накази керівника загальноосвітнього навчального закладу № 1111 з основної діяльності

До ліквідації навчального закладу,

ст. 16-а

01-38

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

До ліквідації навчального закладу,

ст. 121-а



Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

Книжкова полиця

«Складаємо наказ: 5 хвилин і готово» від журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Електронна книга «Організація харчування дітей у дошкільних навчальних закладах»

для передплатників е-журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Читати книгу

Розсилка



© Цифрове видавництво MCFR, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

Витратіть на реєстрацію лише 57 секунд і отримайте доступ до:

форм та зразків для скачування
✓ актуальних статей від редакції
✓ докладних відповідей на складні робочі ситуації
✓ найсвіжіших новин галузі
нормативних документів



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль

Отримайте ключики від усіх дверей!

Для реєстрації потрібна лише хвилинка, а скільки потім користі...

Адже під рукою:

• найсвіжіші новини освітньої сфери

• поради для безпомилкової роботи

• шпаргалки для скачування

• нормативні документи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль