Аналітичні довідки в дошкільному закладі

Аналітична довідка є:

• різновидом внутрішньої довідки
• службовим документом, що містить об’єктивні факти щодо діяльності навчального закладу, на основі якого приймають управлінські рішення.

Від якості створення цього документа, об’єктивного відображення в ньому отриманих результатів перевірки значно залежить підвищення якості освітнього процесу.

За підсумками контролю, висвітленими в аналітичній довідці, керівник навчального закладу видає наказ, у якому йдеться про вироблення способів усунення недоліків та терміни їх усунення.

Після проведення контролю керівник дошкільного навчального закладу, вихователь-методист або інший працівник, який проводив контроль, аналізує та підсумовує отримані результати. Насамперед з’ясовують такі питання, як-от:

• досягнення мети та завдань контролю
• дотримання термінів проведення контролю
• методи і форми контролю
• дотримання плану організації контролю.

Структура аналітичної довідки

Зазвичай аналітична довідка має три частини:

• преамбула
• аналітична
• підсумкова.

Кожну частину довідки пишуть відповідно до нормативних документів та методичних рекомендацій, що стосуються питання контролю.

Преамбула

У цій частині довідки зазначають такі відомості:

• об’єкт чи напрям контролю
• підстава проведення контролю
• мета і завдання контролю
• терміни проведення контролю
• обсяг виконаної роботи
• джерела отриманої інформації
• кількість відвіданих занять тощо.

Аналітична частина

Тут наводять розгорнуту і конкретну інформацію щодо фактів, отриманих під час проведення контролю.

Дані можна оформити у вигляді таблиць.

Слід дотримуватися послідовності, логічності та чіткості викладу інформації. Висвітлені факти мають:

• відповідати реальному стану речей, зафіксованому під час спостереження та вивчення результатів освітньої діяльності
• містити кількісні та якісні показники
• випливати із усебічного вивчення контрольованого об’єкта.

Зауважте!

Факти, виявлені та зафіксовані в аналітичній частині довідки, мають бути детально проаналізовані з тим, щоб зробити певні висновки.

Необхідно об’єктивно оцінити отримані результати контролю, надати рекомендації та висловити пропозиції щодо подолання виявлених недоліків.

Узагальнювальна частина

В узагальнювальній частині бути:

• рекомендації тим чи тим працівникам щодо поліпшення їхньої діяльності
• пропозиції конкретних заходів на усунення виявлених недоліків.

З інформацією, поданою в аналітичній довідці, ознайомлюють педагогічний колектив під час засідання педагогічної ради. На ньому педагоги обговорюють кожен виявлений недолік, аналізують його причинно-наслідкові зв’язки та отримують рекомендації щодо подолання виявлених негативних показників в освітньому процесі.