Складаємо штатний розпис дошкільного навчального закладу

1372
Формування штатного розпису є досить непростим процесом. Тож доводиться залучати і працівників дошкільного закладу, і фахівців кадрової служби, і економістів органу управління освітою. Як проектують штатний розпис дошкільного закладу

Штатний розпис є одним із найважливіших документів дошкільного навчального закладу.

На підставі штатного розпису — як і правил внутрішнього розпорядку навчального закладу та посадових і робочих інструкцій — керівник приймає рішення з кадрових питань щодо прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, визначення посадового окладу, тарифної ставки тощо.

Штатний розпис — це внутрішній (локальний) нормативно-правовий документ ДНЗ, у якому:

  • фіксують розподіл праці між працівниками
  • закріплюють структурний і чисельний склад працівників
  • визначають місячний та річний фонди заробітної плати
  • конкретизують перелік посад і професій
  • установлюють розмір основної заробітної плати за кожною конкретною посадою тощо.

Нормативна основа складання штатного розпису

Основні нормативно-правові акти, що регламентують порядок складання штатного розпису, такі:

Типова форма штатного розпису затв. наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57.

Можна розробити й індивідуальну форму

Головне, щоб були передбачені графи, де зазначають:

  • назви посад, структурних підрозділів (за їх наявності)
  • кількість штатних одиниць
  • посадові оклади
  • надбавки та доплати
  • фонд заробітної плати на місяць, рік

Складання проекту штатного розпису

Проект штатного розпису зазвичай розробляє керівник ДНЗ. До цієї роботи він залучає інших працівників закладу, зокрема:

посада

чому

працює з педагогічними працівниками, попередньо визначає, за якими групами дітей їх закріпити

  • завідувача господарства

відповідає за організацію роботи технічних працівників, розподіл навантаження між ними тощо

Також до складання проекту залучають:

  • діловода — щоб він правильно оформив документ.
  • головного бухгалтера (бухгалтера) — адже штатний розпис є одним із основних фінансово-господарських документів закладу
  • бухгалтера/економіста місцевого органу управління освітою.

Після затвердження штатних розписів навчальних закладів, які підпорядковані органу управління освітою, бухгалтер чи економіст:

  • складає узагальнювальні документи про:

– кількість штатних одиниць навчальних закладів

– загальний фонд оплати праці по району (місту)

  • прогнозує видатки на навчальний чи календарний рік тощо.

Робота з інформацією

Складанню проекту штатного розпису навчального закладу передує аналітична та узагальнювальна робота, у ході якої керівник з’ясовує різні питання, як-то:

Щоб правильно скласти проект штатного розпису та успішно погодити і затвердити його, керівник ДНЗ має надати всім задіяним працівникам необхідну інформацію — про:  

  • кількість штатних одиниць
  • перелік посад, передбачених Типовими штатними нормативами
  • фактично зайнятих працівників
  • вакантні посади.

Працівників, залучених до складання проекту штатного розпису, ознайомлюють також із результатами тарифікації педагогічних та інших працівників закладу.

Ця інформація є важливою, оскільки під час тарифікації визначають:

  • обсяг педагогічного навантаження
  • розмір заробітної плати кожного працівника
  • доплати тощо.

У штатному розписі фіксують відомості про посадові оклади працівників, ураховуючи підвищення, доплати й надбавки. Тому під час підготовки проекту штатного розпису слід проаналізувати:

  • наявні накази про встановлення підвищень, доплат і надбавок
  • відповідність встановлених підвищень, доплат і надбавок нормативно-правовим актам.

Нарада при завідувачу

Після надання необхідної інформації варто провести нараду з працівниками, під час якої з’ясувати такі питання:

  • чи не передбачене введення до штатного розпису додаткових штатних одиниць
  • чи не змінився стаж педагогічної роботи працівників на початок нового навчального року
  • які результати атестації педагогічних працівників у поточному навчальному році
  • наскільки збільшився розмір заробітної плати педагогічних працівників після проходження ними атестації тощо.

На нараді варто обговорити й питання кадрового забезпечення, як-от:

  • наскільки достатньо укомплектовано заклад кадрами
  • чи є і скільки вакантних посад
  • скільки сумісників
  • який обсяг роботи, виконуваної суміщенням тощо.

Перед поданням проекту штатного розпису на затвердження відповідному органу управління освітою варто попередньо погодити його з виборним профспілковим органом первинної профспілкової організації, що підтверджують грифом погодження.

Оформлення штатного розпису ДНЗ

Назви посад вносять до штатного розпису, звіряючи з:

  • Національним класифікатором України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затв. наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.2010 № 327 (далі — КП)
  • Типовими штатними нормативами.

Професійні назви робіт можуть бути розширені за потреби термінами та словами, які уточнюють:

  • місце роботи
  • виконувані роботи
  • сферу діяльності.

При цьому необхідно дотримати лаконічності, якщо інше не передбачено у КП чи відповідних законодавчо-правових актах.

ПРИКЛАД

Сестра медична старша

Помічник вихователя для дітей віком до трьох років

Помічник вихователя для дітей віком від трьох років

Окрему увагу слід приділити посадам, утвореним з різних професійних назв робіт. Недопустимо поєднувати у назві посади кілька професійних назв робіт, якщо таке не передбачено КП.

ПРИМІРОМ

КП містить професійні назви робіт «Вчитель-логопед», «Вихователь-методист», «Лікар-педіатр». Застосування цих назв у штатному розписі є цілком правомірним

Проте у КП немає таких професійних назв, як «Двірник-садівник», «Машиніст-опалювач» тощо

Натомість передбачено окремі професійні назви робіт «Двірник», «Садівник», «Машиніст», «Опалювач»

Кількість штатних одиниць

Зазначають у штатному розписі відповідно до кількості штатних одиниць, обчисленої у розрізі кожної посади (професії) загалом по навчальному закладу.

Доцільно враховувати особливості внесення однакових назв посад і посадових окладів (ставок) працівників. Якщо у штатному розписі потрібно зазначити:

однакові назви посад

⇒ різні оклад/ставки

⇒ необхідно вказати

  • назву посади

  • кваліфікаційний розряд

  • тарифну ставку працівника, який обіймає зазначену посаду

⇒ однакові оклади/ставки

⇒ в одному рядку зазначають

  • кількість штатних одиниць працівників певної професії та кваліфікації (розряду, класу, категорії, групи)

  • тарифну ставку (посадовий оклад)

Вакантні посади

Оскільки штатний розпис є елементом планування робочої сили, то в ньому зазначають також відомості про вакантні посади.

За вакантними посадами зазначають середні посадові оклади відповідної групи працівників.

ПРИКЛАД

За вакантною посадою музичного керівника зазначають середній посадовий оклад, встановлений за 9-12 тарифними розрядами.

Неповні оклади/ставки

Для посад (професій), за якими штатними нормативами передбачено неповні посадові оклади, зазначають відповідну частку посадового окладу штатної посади (професії), наприклад 0,25; 0,5; 0,75.

Сезонні робітники

Якщо у ДНЗ вводять посади не на повний рік (наприклад, сезонні робітники), то у штатному розписі зазначають період, на який вводять певну посаду.

Оплата праці

У графах «Посадовий оклад (грн.)», «Надбавки (грн.)», «Доплати (грн.)» вказують розміри посадових окладів, надбавок та доплат працівників, визначені відповідно до чинних нормативно-правових актів.

Скористайтеся калькулятором посадових окладів

У графах «Фонд заробітної плати на місяць (грн.)» та «Фонд заробітної плати на рік (грн.)» навпроти кожної категорії працівників зазначають відповідний розмір заробітної плати з урахуванням надбавок і доплат.

       



Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією
Скачати листівки

Книжкова полиця

«Педагогічна рада в дошкільному навчальному закладі» від журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Електронна книга «Одна голова добре, а педрада — ліпше»

для передплатників е-журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Читати книгу



© Цифрове видавництво MCFR, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І користуйтеся матеріалами порталу «Педрада»!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль

Свято наближається…

Привітайте колег із новим 2017/2018 навчальним роком!

• перейдіть до розділу «1 Вересня»

• скачайте вітальні листівки безплатно

Даруймо одне одному святковий настрій — і буде нам щастя!

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль