Телефонуйте 0 800 212 012, якщо бажаєте передплатити. Усі дзвінки безплатні

Активуйте подарунковий доступ >

Педрада

Планування діяльності експертної комісії у дошкільному закладі

  • 26 вересня 2016
  • 3914

У дошкільних закладах діють постійні експертні комісії для організації та проведення експертизи цінності документів. Їх діяльність регламентована локальним положенням про експертну комісію, а завдання визначають у планах роботи на рік. Розглянемо особливості планування діяльності експертної комісії у дошкільному закладі

Для організації та проведення експертизи цінності документів у дошкільному навчальному закладі утворюють експертну комісію. Ця норма визначена пунктом 5.2 Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059.

Про створення відповідної комісії завідувач дошкільного закладу видає наказ «Про затвердження складу експертної комісії для організації та проведення експертизи цінності документів дошкільного навчального закладу».

Закриваємо діловодний рік

Олександр ДенисенкоЗаступник начальника відділу взаємодії з державними органами, інформаційно­-аналітичного забезпечення Державної архівної служби України
Якщо документообіг у закладі освіти незначний, може охопити спокуса створити мінімум справ, запроторивши до кожної документи певного виду. Скажімо, листи — до справи «Листування», накази — до справи «Накази директора». Приваблює і схема зберігати разом заяви, доповідні записки та видані на їх підставі накази. Це просто, для когось — зручно, але неправильно. Щоб ця помилка оминула ваш заклад, вивчіть правила, як групувати документи до справ.

План роботи експертної комісії

Комісія діє відповідно до плану роботи на календарний рік, який розробляє та схвалює під час засідання. План затверджує завідувач дошкільного закладу.

Визначаючи напрями та завдання діяльності, керуються локальним положенням про експертну комісію з організації та проведення експертизи цінності документів дошкільного закладу.

Експертизу цінності документів проводять щороку, виконуючи такі завдання, як:

Експертиза цінності документів відбувається в кілька етапів:

Протягом року експертна комісія також надає консультації особам, відповідальним за діловодство у закладі, та за потреби — іншим працівникам з різних питань, зокрема щодо:

  • формування справ
  • упорядкування та оформлення документів
  • визначення строку зберігання документів
  • знищення документів.

Власне, ці завдання й передбачають у плані роботи.

Приклад плану роботи експертної комісії дошкільного закладу на рік

Завдання

Термін (строк) виконання

Відповідальний за виконання

Розгляд:

  • описів справ постійного, тривалого та тимчасового строків зберігання
  • актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

Протягом року

Експертна комісія

Перегляд інструкції з діловодства дошкільного навчального закладу, положення про архів та експертну комісію

За потреби

Експертна комісія

Розгляд пропозицій працівників дошкільного закладу щодо визначення строків зберігання документів, не передбачених чинними нормативно-правовими документами

Протягом року

Експертна комісія

Проведення консультацій із працівниками дошкільного закладу з питань оформлення і формування справ, упорядкування, обліку та зберігання документів

Протягом року

Особа, відповідальна
за діловодство, голова експертної комісії

Вивчення стану зберігання документів в архіві дошкільного закладу

Квітень

Експертна комісія, особа, відповідальна за архів

Вивчення якості оформлення документів і формування справ, стану впорядкування, обліку та зберігання документів

Вересень

Голова експертної комісії

Розгляд і схвалення номенклатури справ на наступний рік

Грудень

Експертна комісія

Підбиття результатів діяльності експертної комісії та визначення завдань на наступний рік

Грудень

Голова експертної комісії

Складання та затвердження плану роботи експертної комісії на наступний рік

Грудень

Голова експертної комісії

Про свою діяльність експертна комісія звітує на виробничих нарадах та нарадах при завідувачу.

Засідання експертної комісії

Засідання експертної комісії на початку та наприкінці календарного року є обов’язковими.

Так, на початку року проводять експертизу цінності документів, аби переглянути строки їх зберігання та визначити ті, що необхідно передати до архіву дошкільного закладу. Тому основне питання, яке розглядають на першому засіданні, у січні, — це виокремлення справ постійного строку зберігання, тривалого (понад 10 років) та тимчасового (до 10 років) строків зберігання.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Справи передають до архіву дошкільного закладу лише на підставі рішення експертної комісії.

Номенклатури справ щорічно, не пізніше грудня, переглядають і уточнюють. Отож наприкінці року проводять засідання експертної комісії, щоб переглянути та уточнити номенклатуру справ. Після внесення змін експертна комісія схвалює номенклатуру справ та подає на затвердження завідувачу дошкільного закладу.

На цьому засіданні експертна комісія може розглядати й інші питання, як-от:

  • аналіз результатів своєї роботи
  • визначення завдань на наступний рік
  • затвердження плану роботи на наступний рік.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Засідання експертної комісії вважають правомочним, якщо на ньому були присутні не менш як 2/3 її складу.

На інших засіданнях експертна комісія може розглядати описи справ постійного, тривалого та тимчасового строків зберігання, складати акти про вилучення документів для їх знищення тощо.

Також експертна комісія може:

  • переглядати локальну інструкцію з діловодства, положення про архів та експертну комісію
  • розглядати пропозиції працівників закладу щодо визначення строків зберігання документів, не передбачених чинними нормативно-правовими документами
  • заслуховувати питання про стан зберігання документів в архіві закладу.

Рішення експертної комісії приймають більшістю голосів та оформлюють протоколом, який підписують голова (заступник голови) і секретар комісії. Рішення експертної комісії набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання експертної комісії завідувачем дошкільного закладу.

Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!
Зареєструюся

Зареєструймо наші взаємини!

І я Вам подарую цілий світ освіти:
  • допомагатиму розв’язати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

Портал «Педрада»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
До світу освіти