text
Педрада

Гарантійний лист: Як передплатити журнал без грошей

  • 14 травня 2018
  • 566

Заклад освіти має намір оформити передплату на журнали Цифрового видавництва MCFR, але кошти на передплату періодики заплановані на серпень місяць. Як бути? Вносити зміни до кошторису? Ні

Можна оформити передплату періодики по гарантійному листу.

Гарантійний лист — це письмовий документ, згідно з яким гарант (поручитель) бере на себе цивільні зобов’язання, що можуть бути реалізовані за настання умов, визначених у листі.

Як оформити гарантійний лист

Аби оформити передплату журналів MCFR Освіта з відстрочкою платежу, розглянемо покроково.

КРОК 1. Прийміть рішення про оформлення передплати з відстрочкою платежу

Зателефонуйте до відділу продажу Цифрового видавництва MCFR за номером 0 800 212 012 (дзвінки безплатні).

Повідомте оператору:

а) ваш заклад бажає отримувати журнал, а кошти зможе перерахувати пізніше

б) свою електронну пошту, аби отримати необхідні документи.

КРОК 2. Отримайте документи та договір на передплату з ТОВ «МЦФЕР-Україна»

Через електронну пошту отримайте від видавництва документи, необхідні для передплати:

КРОК 3. Заповніть та підпишіть договір

Заповніть необхідні реквізити, та проставте підпис в договорі на передплату з ТОВ «МЦФЕР-Україна». Також обумовте всі деталі, а саме:

  • електронне чи друковане видання
  • період передплати
  • напрям використання
  • за яким кодом економічної класифікації видатків (КЕКВ) проводитимете оплату
  • про оплату з відстрочкою платежу.

Зауважте!

Відстрочку платежу надають замовникові на підставі ділового листа, який містить фінансові зобов’язання з оплати отриманих цінностей в обумовлені терміни. Такий лист є гарантійним. По суті він є кредитною формою, що підтверджує наміри позичальника сплатити заборгованість.

КРОК 4. Сформуйте гарантійний лист

Заповніть гарантійний лист, внесіть за необхідності свої правки.

Гарантійний лист має містити таку інформацію:

  • номер і дата вихідного документа
  • кому направлено гарантійного листа (адресат) — назва організації та ПІБ посадової особи, якій воно адресоване (Генеральному директору ТОВ «МЦФЕР-Україна» Теплякову А. В.)
  • текст листа — тут зазначте, які зобов’язання, в якому обсязі і в які терміни установа зобов’язується їх виконати та «Оплату гарантуємо»
  • зазначте свої банківські реквізити.

Гарантійний лист гарантує виконання зобов’язань сторонами угоди.

Форма гарантійного листа

Форма гарантійного листа не є уніфікованою чи затвердженою будь-якими законодавчими актами. Тому під час оформлення дотримуйтеся стилю, прийнятого для інших ділових листів.

1. Складіть гарантійний лист на фірмовому бланку або поставте кутовий штамп із реквізитами свого закладу (назва, форма власності, банківські реквізити та фактична адреса).

2. Зареєструйте лист як вихідний документ. У правому верхньому куті вкажіть реквізити адресата (повне найменування організації, посада та ПІБ керівника).

3. У листі зазначте термін, до якого гарантуєте оплату.

4. Вкажіть суму угоди цифрами і прописом. В кінці документа в обов’язковому порядку вкажіть повне найменування свого закладу, банківські реквізити та юридичну адресу.

5. Підпишіть лист у керівника закладу. Завірте його підпис печаткою.

Зауважте!

Гарантійний лист має юридичну силу за умови правильного його оформлення. Тобто він має містити повні реквізити сторін, слова «Оплату гарантуємо» та завірений підписом керівника та печаткою установи.

КРОК 5. Надішліть договір та гарантійний лист

Оформлені та підписані договір і гарантійний лист відправте до ТОВ «МЦФЕР-Україна».

Аби раніше отримувати журнал, надішліть електронною поштою скановані договір та гарантійний лист.

Без попередньої оплати отримуйте видання протягом дії гарантійного листа.

КРОК 6. Виконайте зобов’язання

Оплатіть видання протягом терміну, зазначеного в гарантійному листі.

Галина ЧЕБОТАРЬОВА,
експерт з питань оплати праці та оподаткування,
ж. «Головбух: Бюджет»

Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль

Зареєструймо наші взаємини!

І я Вам подарую цілий світ освіти:
  • допомагатиму розв’язати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

Портал «Педрада»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль