text
Педрада

Нова Інструкція з діловодства: 7 розділів і 4 додатки

  • 1 жовтня 2018
  • 16606

Огляньте (і скачайте за потреби) нову Інструкцію з діловодства у закладах загальної середньої освіти, на основі якої заклади освіти розроблятимуть свої локальні інструкції

Нова Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти:

  • затверджена наказом МОН України від 25.06.2018 № 676
  • зареєстрована в Мін’юсті 11.09.2018 за № 1028/32480.

Інструкція № 676 встановлює загальні вимоги щодо документування управлінської інформації та організації роботи з документами у державних і комунальних закладах загальної середньої освіти, зокрема й в електронній формі.

Інструкція — основа організації діловодства в ЗЗСО

Вимоги порядку документування, установлені Інструкцією:

  • обов’язкові для ЗЗСО
  • основні при організації діловодства в закладах освіти
  • відображають у локальній інструкції, яку
    • ЗЗСО розроблюють на основі цієї Інструкції
    • затверджують керівники закладів.

Зауважте!

Організацію діловодства організовує та контроль за своєчасним розглядом і проходженням документів у ЗЗСО здійснює відповідальна(-ні) особа(-би) відповідно до наказу керівника закладу

Електронне діловодство

Електронні документи здійснюють відповідно до:

  • законів України:
    • «Про електронні документи та електронний документообіг»
    • «Про електронний цифровий підпис»
  • Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затв. наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5.

Зауважте!

ЗЗСО можуть створювати документи тимчасового —до 10 років включно — строку зберігання лише в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України та Інструкції № 676

Структура Інструкції з діловодства в ЗЗСО

Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти має у структурі розділи, пункти та додатки до пунктів.

Зміст Інструкції № 676

Розділи та їх назви

І.

Загальні положення

ІІ.

Загальні вимоги до створення, оформлення та документування управлінської інформації

ІІІ.

Особливі вимоги до складання деяких видів документів

IV.

Реєстрація документів

V.

Складання номенклатури справ

VI.

Формування справ, зберігання документів

VII.

Експертиза цінності документів.
Порядок підготовки справ до передання для архівного зберігання

Додатки до пунктів Інструкції

  • дод. 1
    п. 3 р. II
  • дод. 2
    п. 4 р. II
  • дод. 3
    п. 3 р. II
  • дод. 4
    п. 6 р. I
    V

 

Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!

Зареєструймо наші взаємини!

І я Вам подарую цілий світ освіти:
  • допомагатиму розв’язати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

Портал «Педрада»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!