text
Педрада

Особливі вимоги оформлення наказів у школі

  • 2 жовтня 2018
  • 11356

За новими вимогами в шкільному діловодстві виокремлено накази з… Які? Дізнайтеся у статті, як також про особливості оформлення наказів у закладах загальної середньої освіти

Питанням написання й оформлення наказів присвячений розділ ІІІ Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти — «Особливі вимоги до складання деяких видів документів».

Наказ — це розпорядчий документ, який видає керівник закладу освіти на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими.

4 групи наказів у школі

Відтепер виокремлюють такі групи наказів:

  • з основної діяльності
  • з адміністративно-господарських питань
  • з кадрових питань закладу
  • з руху учнів/вихованців.

Усі накази по школі:

  • підписує директор, а якщо він відсутній — особа, яка виконує його обов’язки
  • реєструють у реєстраційних журналах.

Накази з руху учнів

Такі накази не нові, їх видавали і видають. Але новою Інструкцією їх виокремлено у групуванні.

Як визначено Порядком зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти, підставами для видання наказів є такі «рухи учнів», як:

  • зарахування
  • переведення
  • відрахування.

Оформлення наказів

Накази оформлюють на бланку наказу ЗЗСО.

Оформлення бланку наказу

Зміст наказів стисло викладають у заголовку.

У складі заголовка наказу:

  • прийменник «Про…»
  • віддієслівні іменники («Про затвердження...», «Про створення...») або іменники («Про підсумки...»).

Структура наказів

вид наказу

складові частини наказу

зміст наказу

  • з основної діяльності
  • з адміністративно-господарських питань
  • з руху учнів/вихованців

констатуюча (преамбула)

підстава, обґрунтування або мета видання наказу

розпорядча

слово «НАКАЗУЮ:» з нового рядка великими літерами без відступу від лівого поля і лапок, із двокрапкою

  • з кадрових питань

розпорядча

починають, як правило, з дієслова у формі інфінітива:

  • «ПРИЙНЯТИ:»
  • «ПРИЗНАЧИТИ:»
  • «ПЕРЕВЕСТИ:»
  • «ЗВІЛЬНИТИ:»
  • «ВІДРЯДИТИ:»
  • «НАДАТИ:»
  • «ОГОЛОСИТИ:» тощо

Якщо наказ видають на підставі іншого розпорядчого документа, то в констатуючій частині оформлюють посилання на нього у такому порядку:

  • назва виду документа
  • автор
  • дата
  • номер
  • заголовок.

Зауважте!

Після підписання наказу зміни до нього вносять лише шляхом видання нового наказу про внесення змін

Перелік документів особової справи вчителя

Реєстрація наказів

Накази нумерують у порядку їх видання в межах календарного року.

Окрему порядкову нумерацію присвоюють наказам:

  • з основної діяльності
  • з руху учнів/вихованців
  • з адміністративно-господарських питань
  • з кадрових питань.

Аби розрізняти групи наказів, до реєстраційного індексу через дефіс слід додавати літерну відмітку.

Приклади літерних відміток груп наказів:

Дізнайтеся, як дотримати нових вимог законодавства у діловодстві

  • накази з адміністративно-господарських питань — № 21-г
  • накази з кадрових питань — № 21-к
  • накази про надання щорічних основних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням працівників — № 21-в
  • накази з руху учнів/вихованців — № 21-у.

Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!

Зареєструймо наші взаємини!

І я Вам подарую цілий світ освіти:
  • допомагатиму розв’язати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

Портал «Педрада»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!