Протокол засідання: вимоги для школи

31 жовтня 2018
18837
Середній бал: 5 із 5

Як складати протоколи засідань, зборів, рад, комісій у школі за новими вимогами

Особливості оформлення такого документа, як протокол, для школи докладно означено в новій Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти.

У веб-програмі КОЗА Онлайн

Шаблони протоколів:

  • засідання педагогічної ради
  • загальних зборів колективу
  • засідання ради
  • засідання батьківського комітету
  • засідання атестаційної комісії

Протокол — це документ, у якому фіксується перебіг ведення засідань, ухвалення рішень дорадчими та колегіальними органами, комісіями тощо.

Справи керівника у жовтні: що проконтролювати

Форма протоколу засідання

Протоколи можна складати у двох формах:

  1. стислій
  2. повній.

Протокол батьківських зборів

У стислій формі складають протоколи засідань:

  • педагогічної ради
  • інших дорадчих та колегіальних органів.

Протокол стислої форми містить лише інформацію про ухвалені рішення — без деталізації перебігу обговорення питання.

Протоколи повної форми можна вести на загальних зборах (конференції) колективу ЗЗСО — якщо для цього є рішення загальних зборів.

⇒ Як скласти статут закладу освіти за новим законом

Реквізити протоколу

Протоколам присвоюють реєстраційні номери у межах:

  • навчального року — для засідань педради закладу
  • чинності повноважень — для виборних органів.

Нумерація протоколів — окремо за кожною групою протоколів засідань відповідного колегіального органу.

Дата протоколу — це дата проведення засідання.

Заголовок до тексту протоколу слід формулювати так, щоб:

  • було зрозуміло, який це:

вид засідання

вид колегіальної діяльності

  • комісія
  • рада
  • збори
  • робоча група тощо
  • включати назву виду документа.

Текст протоколу — це дві частини:

  • вступна
  • основна.

Уніфікована форма положення про структурний підрозділ

Що у тексті протоколу

У вступній частині протоколу зазначають:

  • прізвища та ініціали:
    • голови або головуючого на засіданні, зборах тощо
    • секретаря
    • запрошених
    • присутніх осіб
  • порядок денний — перелік розглянутих на засіданні питань.

У яких документах фіксувати рішення наради

Нюанси оформлення вступної частини протоколу

Список присутніх

Порядок денний

У списку присутніх можуть бути вказані також:

  • посади запрошених осіб
  • найменування установ

Слова «Порядок денний:» друкують від межі лівого поля (без відступу)

Якщо присутніх більше 15 осіб, то зазначають їх загальну кількість, а докладний список складають у додатку до протоколу

Питання:

  • нумерують арабськими цифрами
  • друкують з абзацу
  • формулюють з прийменником «Про…» на початку

Основна частина протоколу — це розділи відповідно до пунктів порядку денного.

Розділи нумерують арабськими цифрами і будують за відповідною схемою.

Схема написання основної частини протоколу

реквізити за стислою формою

реквізити за повною формою

СЛУХАЛИ:

СЛУХАЛИ:

ВИСТУПИЛИ:

УХВАЛИЛИ:

УХВАЛИЛИ:

Зміст реквізитів основної частини протоколу

СЛУХАЛИ:

⇒ з нового рядка зазначають прізвище та ініціали (ініціал імені) доповідача

ВИСТУПИЛИ:

⇒ фіксують виступи усіх, хто взяв участь в обговоренні доповіді (питання порядку денного)

⇒ виступи оформлюють у протоколі, зазначаючи посади, прізвища та ініціали (ініціал), імена доповідачів у називному відмінку, викладаючи зміст виступу або питання, відповіді на нього

⇒ тексти виступів у протоколі викладаються від третьої особи однини

⇒ текст або тези доповіді, оформлені як окремі документи, до тексту протоколу не включають, а після відомостей про доповідача ставлять тире і зазначають «Текст доповіді додається до протоколу»

УХВАЛИЛИ:

⇒ фіксують прийняте рішення, включаючи складові, що відповідають на такі питання:

  • кому зробити?
  • що зробити?
  • у який строк зробити?

⇒ якщо на засіданні прийняте рішення про схвалення, погодження, затвердження документа, то такий документ слід додати до протоколу

⇒ якщо на засіданні розглянуто кілька документів, факт обговорення яких зафіксовано в тексті протоколу, то всі документи нумерують арабськими цифрами — наприклад додаток 1, додаток 2, — а у відповідних пунктах протоколу обов’язково проставляють посилання на всі додатки

Підписання протоколу

Протоколи завжди підписують:

  • головуючий на засіданні колегіального (дорадчого) органу
  • секретар (за наявності).

Протокол засідань комісій підписують усі члени комісії.

Нагадайка про оформлення реквізитів протоколу

Оформлення реквізитів протоколу

logo