text
Педрада

Протокол засідання: вимоги для школи

  • 31 жовтня 2018
  • 8671

Як складати протоколи засідань, зборів, рад, комісій у школі за новими вимогами

Особливості оформлення такого документа, як протокол, для школи докладно означено в новій Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти.

У веб-програмі КОЗА Онлайн

Шаблони протоколів:

  • засідання педагогічної ради
  • загальних зборів колективу
  • засідання ради
  • засідання батьківського комітету
  • засідання атестаційної комісії

Протокол — це документ, у якому фіксується перебіг ведення засідань, ухвалення рішень дорадчими та колегіальними органами, комісіями тощо.

Підказки про оформлення протоколуілюстрована нагадайка

Форма протоколу засідання

Протоколи можна складати у двох формах:

  1. стислій
  2. повній.

У стислій формі складають протоколи засідань:

  • педагогічної ради
  • інших дорадчих та колегіальних органів.

Протокол стислої форми містить лише інформацію про ухвалені рішення — без деталізації перебігу обговорення питання.

Протоколи повної форми можна вести на загальних зборах (конференції) колективу ЗЗСО — якщо для цього є рішення загальних зборів.

⇒ Як скласти статут закладу освіти за новим законом

Реквізити протоколу

Протоколам присвоюють реєстраційні номери у межах:

  • навчального року — для засідань педради закладу
  • чинності повноважень — для виборних органів.

Нумерація протоколів — окремо за кожною групою протоколів засідань відповідного колегіального органу.

Дата протоколу — це дата проведення засідання.

Заголовок до тексту протоколу слід формулювати так, щоб:

  • було зрозуміло, який це:

вид засідання

вид колегіальної діяльності

  • комісія
  • рада
  • збори
  • робоча група тощо
  • включати назву виду документа.

Текст протоколу — це дві частини:

  • вступна
  • основна.

Уніфікована форма положення про структурний підрозділ

Що у тексті протоколу

У вступній частині протоколу зазначають:

  • прізвища та ініціали:
    • голови або головуючого на засіданні, зборах тощо
    • секретаря
    • запрошених
    • присутніх осіб
  • порядок денний — перелік розглянутих на засіданні питань.

У яких документах фіксувати рішення наради

Нюанси оформлення вступної частини протоколу

Список присутніх

Порядок денний

У списку присутніх можуть бути вказані також:

  • посади запрошених осіб
  • найменування установ

Слова «Порядок денний:» друкують від межі лівого поля (без відступу)

Якщо присутніх більше 15 осіб, то зазначають їх загальну кількість, а докладний список складають у додатку до протоколу

Питання:

  • нумерують арабськими цифрами
  • друкують з абзацу
  • формулюють з прийменником «Про…» на початку

Основна частина протоколу — це розділи відповідно до пунктів порядку денного.

Розділи нумерують арабськими цифрами і будують за відповідною схемою.

Схема написання основної частини протоколу

реквізити за стислою формою

реквізити за повною формою

СЛУХАЛИ:

СЛУХАЛИ:

ВИСТУПИЛИ:

УХВАЛИЛИ:

УХВАЛИЛИ:

Зміст реквізитів основної частини протоколу

СЛУХАЛИ:

⇒ з нового рядка зазначають прізвище та ініціали (ініціал імені) доповідача

ВИСТУПИЛИ:

⇒ фіксують виступи усіх, хто взяв участь в обговоренні доповіді (питання порядку денного)

⇒ виступи оформлюють у протоколі, зазначаючи посади, прізвища та ініціали (ініціал), імена доповідачів у називному відмінку, викладаючи зміст виступу або питання, відповіді на нього

⇒ тексти виступів у протоколі викладаються від третьої особи однини

⇒ текст або тези доповіді, оформлені як окремі документи, до тексту протоколу не включають, а після відомостей про доповідача ставлять тире і зазначають «Текст доповіді додається до протоколу»

УХВАЛИЛИ:

⇒ фіксують прийняте рішення, включаючи складові, що відповідають на такі питання:

  • кому зробити?
  • що зробити?
  • у який строк зробити?

⇒ якщо на засіданні прийняте рішення про схвалення, погодження, затвердження документа, то такий документ слід додати до протоколу

⇒ якщо на засіданні розглянуто кілька документів, факт обговорення яких зафіксовано в тексті протоколу, то всі документи нумерують арабськими цифрами — наприклад додаток 1, додаток 2, — а у відповідних пунктах протоколу обов’язково проставляють посилання на всі додатки

Підписання протоколу

Протоколи завжди підписують:

  • головуючий на засіданні колегіального (дорадчого) органу
  • секретар (за наявності).

Протокол засідань комісій підписують усі члени комісії.

Нагадайка про оформлення реквізитів протоколу

Оформлення реквізитів протоколу

Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!
Зареєструюся

Зареєструймо наші взаємини!

І я Вам подарую цілий світ освіти:
  • допомагатиму розв’язати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

Портал «Педрада»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
До світу освіти