Зарахування учня до закладу освіти: уникаємо помилок

19 березня 2021
54275
Середній бал: 5 із 5

Пропонуємо поради, що допоможуть оформити зарахування учня до навчального закладу й уникнути конфліктів з батьками, якщо прийнято рішення відмовити у зарахуванні. Також дізнйтеся, як школи зможуть приймати документи для зарахування у перший клас у період карантину

План евакуації у разі пожежі: зверніть увагу на головне

Доки триває адаптивний карантин, подача документів у заклади загальної середньої освіти здійснюється через електронний сервіс https://school.isuo.org/

Для цього необхідно зареєструватись на сайті, обрати заклад загальної середньої освіти, створити заявку та підтвердити її документами у закладі. 

ЗЗСО мають доступ до перегляду та обробки заяв, налаштування реквізитів та відображення закладу на мапі, редагування спроможності закладу і території обслуговування. 

Початок прийому документів до перших класів планується з 1 квітня 2021 року.

Керівник зараховує у навчальний заклад як першачків, так і учнів, які переходять у той чи інший клас з іншого навчального закладу.

Іноді керівник може не зарахувати учня. Це рішення він може прийняти, якщо учень не склав вступне випробування, якщо класи переповнені тощо. У такому випадку керівник має обгрунтувати своє рішення.

Інтерактивний буклет про зарахування до школи

Що необхідно для зарахування дитини

За звичайних умов батьки подають такі документи:

      • заява на ім’я директора навчального закладу
      • медична довідка встановленого зразка
      • копія свідоцтва про народження
      • особова справа — для дітей, які вступають до будь-якого класу, окрім першого.

Іноземні громадяни та особи без громадянства додатково подають нотаріально завірений переклад документів, складених іноземною мовою.

Батькі надають додаткові документи, якщо прізвище когось із них за паспортом не збігається з прізвищем дитини у свідоцтві про народження. У такому випадку батьки підтверджують спорідненість документом РАЦСу про зміну прізвища або надають свідоцтво про шлюб.

Вимагати довідки з місця роботи батьків або осіб, які їх замінюють, довідки про їхню заробітну плату або дані про рівень розвитку дитини та її готовності до навчання керівник навчального закладу не має права.

Опікуни надають документи, видані відповідними органами влади. Це може бути акт органу опіки та піклування про призначення опікуном.

Форма заяви про зарахування

Нормативно встановленої форми заяви про зарахування учня до навчального закладу немає. Тому, якщо орган управління освітою її не затвердив, розробіть зразок самостійно. У пригоді вам стане приклад оформлення:

Зарахування учня до закладу освіти: уникаємо помилок

Зарахування учня до закладу освіти: уникаємо помилок

У заяві батьки або особи, які їх замінюють, мають вказати такі дані:

      • ПІБ, дата і місце народження дитини
      • ПІБ батьків дитини або осіб, які їх замінюють
      • адреса місця проживання дитини, її батьків або осіб, які їх замінюють
      • контактні номери телефонів.

У формі заяви передбачте фразу про згоду на обробку персональних даних.

Крім того, ознайомте батьків або осіб, які їх замінюють, зі Статутом навчального закладу, ліцензією на освітню діяльність (лише приватні навчальні заклади), програмами та іншими документами, які регламентують роботу навчального закладу і встановлюють права та обов’язки учнів.

У кінці заяви батьки або особи, які їх замінюють, мають указати дату складання заяви і поставити особистий підпис.

Реєстрація документів

Скопіюйте документи, які вам надали батьки дитини або особи, які їх замінюють. Відтак зафіксуйте прийняті документи в Журналі реєстрації вхідної документації.

У зв’язку із запровадженням Інформаційної системи управління освітою — ІСУО — батьків або осіб, які їх замінюють, потрібно ознайомити з правами щодо місцезнаходження та використання електронної бази персональних даних їхньої дитини.

Навчальний заклад не має права без попередження батьків або осіб, які їх замінюють, заносити дані про дітей до єдиної електронної бази, надавати будь-яку інформацію про дітей із цієї бази іншим особам або організаціям, крім випадків, передбачених законодавством.

На прохання батькам можна видати розписку про отримання документів із підписом відповідальної особи та завірену печаткою навчального закладу. У ній зазначте реєстраційний номер заяви й перелік документів та їх копій.

Години прийому для зарахування дітей

Виокреміть у своєму графіку роботи години для прийому батьків.

Інформацію щодо прийому заяв про зарахування дітей розмістіть на сайті навчального закладу. Не забудьте вказати час прийому і дотримуйтеся графіка.

Організуйте збори для батьків майбутніх першокласників . На них поясніть, як підготувати дитину до навчання та дайте відповіді на запитання, які турбують батьків або осіб, що їх замінюють.

Співбесіда із дитиною

Зарахування дітей-вступників до першого класу спеціалізованої школи (школи0інтернату) проводять впродовж періоду, визначеного навчальним закладом, після співбесіди з дитиною у присутності її батьків.

На співбесіді дитина виконує спеціальні діагностичні завдання для перевірки:

      • загального розвитку
      • функціональної готовності до систематичного навчання
      • здатності до вивчення дисциплін відповідно до спеціалізації закладу.

Завдання для співбесіди розробляє педагогічна комісія на основі матеріалів, запропонованих центрами практичної психології та соціальної роботи, а затверджує керівник навчального закладу за погодженням із відповідним органом управління освітою.

Проконтролюйте, щоб під час співбесіди конкурсна комісія не перевіряла знання та уміння дитини понад обсяги державних вимог. Не можна перевіряти також уміння читати, писати, рахувати тощо.

Співбесіда має тривати не більше 30 хв. При цьому педагогічна комісія має проводити її в доброзичливій атмосфері й обов’язково у присутності батьків або осіб, які їх замінюють. Це допоможе дитині подолати хвилювання й не розгубитися.

Чисельність педагогічної комісії для співбесіди з дитиною, яка вступає до першого класу спеціалізованої школи, не може перевищувати трьох осіб, включно з практичним психологом. Адже присутність більшої кількості чужих людей може злякати дитину.

Під час співбесіди члени педагогічної комісії делікатно вивчають її індивідуальні особливості з метою найефективнішого впливу на її всебічний розвиток та виховання у процесі навчання після зарахування до першого класу.

Відмова зарахувати дитину

Батьки хочуть, щоб їхні діти навчалися у престижному навчальному закладі, у досвідчених учителів, ще й недалеко від дому. Однак такий пазл складається не завжди. Керівник у деяких випадках має право не зарахувати дитину до школи.

Аби уникнути конфліктних ситуацій при відмові зарахувати дитину до навчального закладу, наведіть переконливі аргументи.

Переповнені класи

У навчальний заклад не можна зарахувати дитину, якщо в класі немає вільних місць. Наповнюваність класів загальноосвітніх навчальних закладів не має перевищувати 30 учнів.

Замалі приміщення

За максимальної наповненості класів загальноосвітніх шкіл на 1 учня має припадати така площа приміщень:

      • 2,0 кв. м — класних приміщень, універсальних навчальних та спеціалізованих кабінетів загальноосвітнього циклу
      • 2,4 кв. м — лабораторій з природничих наук.

Тож ви не лише маєте право, а й зобов’язані відмовити батькам у разі, якщо шкільні приміщення не розраховані на велику кількість учнів.

⇒ Жеребкування на вільні місця у перший клас

Дитина не склала вступне випробування

Прийом дітей до гімназій, ліцеїв, спеціалізованих шкіл (шкіл-інтернатів) здійснюють на конкурсній основі. Тож якщо дитина не складе вступне випробування, ви маєте законні підстави не зарахувати її.

Якщо батьки мають зауваження до роботи конкурсної комісії, вони можуть подати апеляцію. Під час апеляції спеціально створена комісія повторно розглядатиме виконані дитиною завдання. Проводити додаткові випробування під час апеляції заборонено.

Отже, яка ситуація не склалася б при зарахуванні дитини, керуйтеся чинним законодавством України.

logo