Як створити та оживити сайт закладу освіти

2 липня 2020
9014
Середній бал: 5 із 5
редактор освітніх видань, Київ

Нещодавно Державна служба якості освіти перевірила сайти шкіл: наявність і наповнення. З’ясувалося, що чимало закладів не мають сайтів, а ті, які мають, не розвивають їх. Щоб не потрапити у списки ні перших, ні других ― скористайтеся рекомендаціями зі статті

Уже маєте сайт закладу? Приділяйте йому увагу, щоб відвідувачі бачили свіжі новини з життя закладу, а не одні й ті самі ще з 2016 року. Дуже сумно бачити покинуті та занедбані сайти. Здається, що і в закладах все зупинилося і нічого нового не відбувається... Розвивайте сайт — він буде помічником і для вас, і для учнів, і для батьків.

Які документи розмістити на сайті

Не маєте сайту закладу? Мабуть, ви ще не знаєте, яку користь він приноситиме закладу. Допоможу це з’ясувати, щоб у вас з’явилася мотивація створити сайт.

Для чого закладу освіти сайт

Сайт потрібен точно не для «для галочки». За допомогою сайту закладу освіти організуйте взаємодію всіх учасників освітнього процесу.

Сайт дає змогу:

  • спростити шкільну комунікацію;
  • презентувати заклад;
  • додати прозорості роботі закладу;
  • упорядкувати робочі процеси;
  • спростити контроль.

Інформація на сайті — ефективний інструмент організації робочого процесу закладу освіти. Публікуйте загальну довідкову інформацію про заклад, освітню та оздоровчу роботу з дітьми, заходи з профілактики захворювань. Кожен відвідувач матиме змогу зайти на сайт закладу і отримати потрібну інформацію самостійно, а не відволікати директора. Зручно ж!

Якусь частину взаємодії з батьками можна перенести в онлайн-режим. За допомогою основної інформації, оголошень та відповідей на типові запитання інформуйте батьків про всі важливі справи, зокрема про прийом дітей до закладу.

Сайт — платформа для дистанційного навчання. І це важливо не тільки у непередбачуваних ситуаціях, як-от тривалий карантин. Це перспективний напрям організації освітнього процесу. Створіть на сайті, наприклад віртуальну бібліотеку, яка стане цінним навчальним ресурсом.

От яка користь із сайту! А щоб він почав працювати на імідж закладу, потрібно його створити, правильно наповнити і використовувати всі переваги цього ресурсу.

Сайт починається з плану

Робота із сайтом — це робота не одного дня і не одного тижня. Майбутній сайт треба детально продумати, потім створити його на онлайн-платформі, наповнити і запустити, а далі — регулярно вести.

Перш ніж сайт з’явиться в інтернеті, він має пройти етап планування. Найвідповідальніший крок — розробіть структуру або «дерево» сайту. Потрібно визначити всі можливі розділи, підрозділи сайту та взаємозв’язки між ними. Ця схема зображуватиме те, як відвідувач сайту може подорожувати його сторінками. Структура сайту має бути зрозумілою і логічною.

Швидко знайти інформацію = хороший сайт

Навігації сайту потрібно приділити увагу. Дотримуйтеся деяких вимог:

  • інтуїтивність користування — відвідувач має одразу зорієнтуватися, яку інформацію і де саме він може знайти на сайті;
  • логічність поділу на розділи і підрозділи;
  • точність назв розділів і підрозділів — уникайте метафоричних назв;
  • лаконічність заголовків — простір системи навігації обмежений.

Щоб досягти логічності та інтуїтивності навігації, структуруйте сайт за певною ознакою — за тематикою, цільовою аудиторією, сферами відповідальності тощо.

Обміркуйте вигляд майбутнього сайту: підберіть кольори, підготуйте логотип закладу. Якщо останнього нема, у вас є чудова нагода створити свій логотип — в інтернеті є безплатні онлайн-редактори. Усе має бути просто, стримано та сучасно.

Подбайте про наповнення сайту. Зберіть потрібну інформацію: упорядкуйте наявну, доручіть підготувати те, чого бракує. Що саме має бути на сайті обов’язково — читайте далі.

Щоб узгодити думки з діями, перед створенням сайту складіть технічне завдання — це необов’язково, але не потрібно буде пояснювати комусь завдання «на пальцях». Опишіть детально, яким має бути сайт, тобто структуру, кольорову гаму, візуальне оформлення. Це стане у пригоді, якщо виникнуть будь-які запитання, незалежно від того, хто створюватиме сайт: чи працівники закладу, чи професіональні розробники.

Коли етап планування позаду і ви усвідомлюєте, які завдання можна розв’язати за допомогою сайту, маєте готове технічне завдання — беріться до етапу створення сайту.

5 онлайн-платформ, де створити сайт

Насправді, в інтернеті безплатних онлайн-платформ, які дають змогу створити сайт, більше ніж п’ять. Пропонуємо коротенький огляд п’яти різних платформ та конструкторів сайтів, щоб вам було легше обрати один, маючи початкове розуміння їхнього функціоналу.

Система шкільного менеджменту School Champion

School Champion дає змогу закладам освіти створювати свої сайти, які є не тільки візитною карткою закладу, а й потужним робочим вебпростором. Для проєкту спеціалісти розробили широку палітру шаблонів дизайну з можливістю додавати елементи стилю закладу освіти. Сайти мають багатомодульну структуру: модуль управління, модуль новин, модуль комунікації тощо.

Фахівці системи безплатно надають адресу сайту в інтернеті, не обмежуючи простір для зберігання інформації і трафік, а також забезпечують безпеку від зараження вірусами та захист від несанкціонованого доступу.

Переваги School Champion:

  • спеціалізація продукту;
  • підтримка та навчання;
  • відповідність сучасним стандартам розробки, адаптивний веб-дизайн та безбар’єрність сайтів;
  • зручність та простота, заощадження часу;
  • безплатно та без реклами;
  • багатомовність;
  • інтеграція з соціальними мережами та популярними контент-сервісами.

Платформа e-School.ua

e-School.ua пропонує безплатне розміщення сайтів закладів освіти на цій платформі. Це означає, що не потрібно розробляти сайт самостійно, це вже зробили фахівці. Спочатку ви обираєте назву для сайту закладу, потім вам дають дані доступу модератора, а далі — керуєте змістом сайту через панель адміністрування. Про працездатність сайту подбають фахівці e-School.ua.

Ви завжди можете зв’язатися з розробниками сайту, поставити запитання або запропонувати варіанти вдосконалення сайту закладу і його нової функціональності.

За замовчуванням сайт має типовий дизайн. Деякі аспекти зовнішнього вигляду можна налаштувати індивідуально.

Щоб створити сайт закладу освіти на платформі e-schools.info, потрібно залишити заявку на сторінці «Підключити школу».

ЩО РОЗМІСТИТИ НА САЙТІ

Мережа сайтів ukr.school

Платформа ukr.school — мережа сайтів закладів загальної середньої та позашкільної освіти. Це платформа, де створені шаблони зі шкільним функціоналом.

Послуга платна: сайт коштує 3500 грн. Ви отримуєте повноцінний налаштований робочий сайт, який повністю готовий для використання та вже доступний в інтернеті. Можна обрати дизайн шаблону сайту з базовим набором функціоналу та додати елементи, зокрема логотип закладу.

Інформаційно наповнити сайт можуть фахівці платформи матеріалами, які підготують працівники закладу освіти. Первинне наповнення сайту користувачі зможуть переглядати вже з першого дня розміщення сайту в інтернеті.

Фахівці платформи проводять детальне навчання з адміністрування сайту, а система управління сайтом розроблена так, що будь-який працівник закладу, який вміє працювати з комп’ютером, легко впорається з адмініструванням. Тож актуалізувати інформацію та публікувати новини матимете змогу самостійно.

Конструктор сайтів uCoz

uCoz — безплатний конструктор сайтів, зокрема шкільних, з усіма необхідними можливостями. Не потрібно знати мову програмування, турбуватися про налаштування хостингу, безпеку і оновлення, бо процес створення сайту наполовину автоматизований. Потрібно вибрати шаблон, створити сайт, наповнити його інформацією та оновлювати її.

Переваги uCoz:

  • 400 шаблонів дизайну сайтів;
  • готові структурні модулі;
  • проста адміністративна панель;
  • інтеграція з соціальними мережами;
  • безпечність.

Конструктор сайтів Tilda

Tilda — інтуїтивний конструктор сайтів. Тут є більше 450 блоків готових візуальних блоків із сучасним дизайном, доречним для будь-якого контенту, зокрема і для закладу освіти. Вам потрібно самостійно дібрати необхідні блоки, вибудувати структуру сайту та створити цікаве наповнення. Кожен з блоків має налаштування, які дадуть змогу вам створити персоналізований сайт.

Не потрібно бути професійним дизайнером — конструктор Tilda опанують і вчитель інформатики, і навіть старшокласник, який цікавиться інформатикою та програмуванням.

Сторінки, створені на Tilda, адаптуються до будь-яких пристроїв. Тому не потрібно перейматися технічними питаннями.

Отже, якщо сайт функціонуватиме на безплатній платформі, то дизайн і структуру сайту буде або створено за одним із запропонованих шаблонів, або потрібно буде створювати структуру самостійно з готових блоків. Кожен з перелічених сервісів має свої переваги. Цікавтеся та вибирайте.

Порада: усі паролі від сайту — в одну папку

Сформуйте папку з усіма паролями та рекомендаціями, необхідними для роботи з сайтом. Це потрібно для того, щоб робота сайту не зупинилася, якщо звільниться працівник, який був його адміністратором і один «усе знав і вмів». Передайте папку новому адміністратору — і сайт без проблем і пошуків паролів працюватиме далі.

На сайті — доступно про важливе

Заклад освіти зобов’язаний забезпечувати на своєму сайті відкритий доступ до інформації та документів, визначених пунктом 2 статті 30 Закону України «Про освіту». А як їх розмістите на сайті — важливо для легкості сприйняття інформації та зручності користування сайтом.

Рубрика «Контакти» з номерами телефонів та електронними адресами — також важливий розділ сайту, адже всі відвідувачі повинні мати змогу зв’язатися із закладом. Також вкажіть адресу та розмістіть карту проїзду, навіть якщо школа у маленькому містечку і всі знають дорогу, — до вас можуть завітати гості з інших міст.

Отже, на сайті закладу опублікуйте обов’язкову інформацію та пам’ятайте, що її потрібно оновлювати. Регулярно публікуйте новини закладу та анонсуйте події. Зробіть сайт живим.

ШПАРГАЛКА ДЛЯ КЕРІВНИКА

Державна служба якості освіти виявила проблеми на сайтах шкіл: на що звернути увагу

До вибірки дослідження Державної служби якості освіти потрапили 7812 закладів — 51,4% шкіл України (без тимчасово окупованих територій). На сайті установи зазначили, що виявили багато проблем щодо доступності інформації на сайтах шкіл:


значна частина закладів не мають власних сайтів: відсутні в 1497 (19,2%) шкіл із 7812;
порядок подання та розгляду (з дотриманням конфіденційності) заяв про випадки булінгу в закладі освіти взагалі не оприлюднили 74,8% шкіл, а план заходів, спрямованих на запобігання та протидію булінгу в школі, — 67,2%;
не опублікували інформацію про доступність для дітей з ООП — 67%;
не всі заклади оприлюднили фінансову інформацію і річний звіт;
відсутня будь-яка інформація щодо ліцензій на провадження освітньої діяльності на 63,2% сайтів;
не надали відкритий доступ до інформації про свій кадровий склад — 33,5% закладів;
не подають інформацію про наявність вакантних посад — 59,9% закладів;
немає інформації щодо освітніх програм — на 48,9% сайтів;
немає інформації про закріплену за школою територію обслуговування — на 54,1% сайтів;
відсутні дані щодо фактичної чисельності учнів — 45,5%;
немає правил прийому на навчання на понад половині сайтів.

Проаналізуйте сайт вашого закладу освіту та додайте потрібну інформацію.

logo