Перелік обов’язкових документів працівників дошкільних закладів

3392
У кожному дошкільному навчальному закладі затверджують перелік документів, які зобов’язаний формувати і зберігати той чи той працівник

У процесі освітньої діяльності кожен працівник дошкільного закладу створює документи, які дають йому змогу:

  • організовувати роботу з кадрами
  • фіксувати виконання своїх посадових обов’язків
  • підбивати підсумки, звітувати
  • планувати діяльність
  • готуватися до занять тощо.

З-поміж багатьох документів вирізняють частину обов’язкових.

Під час документування і керівник закладу, який є відповідальним за організацію діловодства, і його працівники зобов’язані дотримуватися вимог Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059.

Обов’язкові документи

Саме пунктом 1.4 Примірної інструкції затверджено перелік обов’язкових документів за такими посадами, як:

  • завідувач дошкільного закладу
  • вихователь-методист
  • вихователь
  • інструктор з фізкультури
  • керівник музичний
  • керівник гуртка
  • вчитель-дефектолог, вчитель-логопед
  • практичний психолог (соціальний педагог)
  • сестра медична.

Перелік обов’язкових документів,
за формування та зберігання яких відповідають працівники
дошкільного навчального закладу

Посада працівника

Перелік документів

Завідувач дошкільного навчального закладу

  • Ліцензія на право ведення закладом діяльності з надання освітніх послуг (стосується лише закладів приватної форми власності)
  • Свідоцтво про державну атестацію дошкільного навчального закладу та матеріали державної атестації
  • Статут дошкільного навчального закладу
  • Книги реєстрації наказів з основної діяльності та кадрових питань, накази
  • Річний план роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік та оздоровчий період
  • Книга протоколів засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу
  • Книга обліку особового складу працівників
  • Особові справи працівників дошкільного навчального закладу
  • Трудові книжки працівників та Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
  • Журнали реєстрації вхідних та створених закладом документів
  • Матеріали щодо проведення атестації педагогічних та інших працівників дошкільного навчального закладу, як-от:

– заяви

– списки працівників, які атестуються

– характеристики працівників

– графік роботи атестаційної комісії

– протоколи засідань атестаційної комісії

  • Копії документів статистичної звітності
  • Графіки роботи працівників дошкільного навчального закладу
  • Правила внутрішнього розпорядку дошкільного навчального закладу
  • Посадові (робочі) інструкції працівників дошкільного навчального закладу
  • Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному навчальному закладі
  • Книга прийому та передачі справ при зміні керівника дошкільного навчального закладу
  • Протоколи:

– загальних зборів працівників дошкільного навчального закладу

– виробничих нарад

– батьківських зборів

– засідань батьківських комітетів

  • Матеріали щорічного звітування керівника дошкільного навчального закладу
  • Контрольно-візитаційна книга дошкільного навчального закладу
  • Журнал (табель) обліку робочого часу працівників
  • Журнал виходу працівників на роботу

Вихователь-методист

  • План роботи
  • Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників
  • Картотека:

– матеріалів, обладнання

– публікацій періодичних фахових видань

– психолого-педагогічної, методичної літератури

– передового педагогічного досвіду методичного кабінету дошкільного навчального закладу

  • Довідки, доповідні записки про стан освітньої роботи та заходи щодо її вдосконалення
  • Матеріали різних форм методичної роботи з педагогічними кадрами
  • Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо)
  • Матеріали засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу

Вихователь

  • План роботи
  • Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми
  • Книга відомостей про дітей та їхніх батьків
  • Листок здоров’я дітей
  • Картотека:

– дидактичних ігор

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи тощо)

Інструктор з фізкультури

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів тощо)

– рухливих ігор

  • Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
  • План проведення масових заходів, дійств фізкультурно-оздоровчого циклу

Керівник музичний

  • План роботи
  • План проведення масових заходів, дійств музично-естетичного циклу
  • Картотека:

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо)

– музично-дидактичних ігор

  • Графік роботи музичної зали, затверджений керівником дошкільного навчального закладу

Керівник гуртка

  • План роботи
  • Програма, за якою працює гурток
  • Графік роботи, розклад занять, список дітей, затверджені керівником дошкільного навчального закладу
  • Картотека:

– дидактичних ігор

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)

Вчитель-дефектолог, вчитель-логопед

  • План роботи
  • Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу
  • Картка мовленнєвого розвитку кожної дитини
  • Індивідуальна картка розвитку дитини
  • Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми
  • Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину
  • Книга взаємодії між вчителем-дефектологом, вчителем-логопедом і вихователями груп
  • Графік роботи кабінету, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
  • Картотека:

– дидактичних ігор

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)

Практичний психолог (соціальний педагог)

  • Плани роботи на рік (місяць)
  • Форми статистичної звітності встановленого зразка
  • Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей дошкільного навчального закладу
  • Журнал індивідуальних консультацій
  • Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми
  • Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів, тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети, бланки відповідей тощо
  • Графік роботи, затверджений керівником дошкільного навчального закладу

Сестра медична

  • Медична карта дитини (ф. 026/о)
  • Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о)
  • Індивідуальні карти імунізації дітей (ф. 063-1/о)
  • Журнал обліку профілактичних щеплень
  • Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення
  • Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о)
  • Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання
  • Матеріали медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей
  • Табель відвідування дітьми дошкільного навчального закладу



Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

Книжкова полиця

«Складаємо наказ: 5 хвилин і готово» від журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Електронна книга «Організація харчування дітей у дошкільних навчальних закладах»

для передплатників е-журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Читати книгу

Розсилка



© Цифрове видавництво MCFR, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу


  • Ми в соцмережах

Отримайте ключики від усіх дверей!

Для реєстрації потрібна лише хвилинка, а скільки потім користі...

Адже під рукою:

• найсвіжіші новини освітньої сфери

• поради для безпомилкової роботи

• шпаргалки для скачування

• нормативні документи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

Витратіть на реєстрацію лише 57 секунд і отримайте доступ до:

форм та зразків для скачування
✓ актуальних статей від редакції
✓ докладних відповідей на складні робочі ситуації
✓ найсвіжіших новин галузі
нормативних документів



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль