text
Педрада

Як складають номенклатуру справ дошкiльного навчального закладу

  • 6 листопада 2013
  • 586

Номенклатура справ — це систематизований перелiк найменувань справ, створюваних у дiловодствi дошкiльного навчального закладу, оформлених у вiдповiдному порядку iз зазначенням строкiв зберiгання справ

Складаючи номенклатуру справ, слiд пам’ятати:

  • номенклатура справ є обов’язковим для кожного дошкiльного навчального закладу iнформацiйним довiдником, який складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх облiку, швидкого пошуку документiв за змiстом i видом та їх вiдбору.

Види номенклатури справ

Існують три види номенклатури справ:

  • типова (розробляють центральнi органи виконавчої влади)
  • примiрна (розробляють мiсцевi органи виконавчої влади)
  • iндивiдуальна.

Незалежно вiд того, чи є типова або примiрна номенклатури справ, кожен дошкiльний навчальний заклад повинен мати iндивiдуальну номенклатуру справ.

Документи пiсля їх виконання групують у справи, яким надають найменування (заголовки), що у стислiй узагальненiй формi вiдтворюють склад i змiст документiв у справах.

Заголовок справи має такi складовi:

  • назва виду справи (листування, журнал) або рiзновиду документiв (накази, протоколи)
  • найменування дошкiльного навчального закладу та його структурного пiдроздiлу, що є автором документiв
  • найменування установи або її структурного пiдроздiлу, до яких адресованi або вiд яких одержанi документи
  • короткий змiст документiв справи
  • найменування регiону або країни, з якими пов’язаний змiст документiв справи
  • дата перiоду, до якого належать документи справи
  • вказiвка на наявнiсть копiй документiв у справi

У заголовках особових (персональних) та iнших справ, що мiстять документи, пов’язанi послiдовнiстю ведення дiловодства з одного конкретного питання, вживають термiн «справа».

У заголовках справ, що мiстять документи з одного питання, але не пов’язанi послiдовнiстю ведення дiловодства, вживають термiн «документи», а пiсля нього у дужках наводять основнi види документiв справи (наприклад, «Документи (доповiднi записки, звiти, довiдки, листування) про врахування пропозицiй за результатами перевiрки КРУ»).

У заголовках справ iз листуванням зазначають кореспондента i короткий змiст документiв.

У заголовках справ, що мiстять планово-звiтну документацiю, зазначають перiод (мiсяць, квартал, рiк), у якому створено документи.

Увага!

Кожна справа, включена до номенклатури, повинна мати умовне позначення арабськими цифрами — iндекс

Строки зберiгання документiв

Строки зберiгання документiв зазначають у номенклатурi справ на пiдставi:

  • типового, вiдомчих (галузевих) перелiкiв документiв
  • типових i примiрних номенклатур справ.

Для документiв, не передбачених чинними перелiками, строки зберiгання визначають на пiдставi їх вивчення експертною комiсiєю, при цьому у номенклатурi справ роблять примiтку «Строк зберiгання встановлено (протокол № ___ вiд ______)».

Для справ, сформованих iз копiй документiв, встановлюють строк зберiгання «доки не мине потреба».

Наприкiнцi року до номенклатури справ вносять пiдсумковий запис про кiлькiсть i категорiї справ, фактично заведених за рiк.

Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!

Зареєструймо наші взаємини!

І я Вам подарую цілий світ освіти:
  • допомагатиму розв’язати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

Портал «Педрада»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!