Зберiгання та знищення документiв

18
Вiдповiдно до п. 6.1 Типової iнструкцiї з дiловодства у загальноосвiтнiх навчальних закладах усiх типiв i форм власностi, затвердженої наказом Мiнiстерства освiти i науки України вiд 28.08.2013 № 1239 (далi — Інструкцiя), документи (справи) з моменту створення (одержання) або формування зберiгаються у закладi до передачi архiвнiй установi

Керiвник загальноосвiтнього навчального закладу та спецiально призначена (призначенI) для цього особа (особи), зобов’язанi забезпечити зберiгання документiв i справ.

встановлено певнi вимоги щодо зберiгання документiв i справ, а саме:

  • справи повиннi зберiгатися у вертикальному положеннi в шафах, що закриваються. На корiнцях обкладинок справ зазначаються iндекси справ;
  • видача справ у тимчасове користування працiвникам загальноосвiтнього навчального закладу здiйснюється з усного дозволу його керiвника, а iншим установам — з його письмового дозволу. На видану справу складається картка — замiнник. У картцi зазначаються iндекс справи, заголовок справи, дата її видачi, особа, якiй справу видано, дата її повернення, пiдписи осiб, якi видали та прийняли справу;

Увага!

Надання справ у тимчасове користування здiйснюється не бiльш як на один мiсяць

  • вилучення документiв iз справи постiйного зберiгання забороняється. У виняткових випадках вилучення документiв допускається з дозволу керiвника загальноосвiтнього навчального закладу з обов’язковим залишенням у справi засвiдчених належним чином копiй;
  • пiсля закiнчення термiну зберiгання документiв, якi не пiдлягають передачi архiвним установам, документи списуються комiсiєю загальноосвiтнього навчального закладу з проведення експертизи цiнностi документiв, яку призначає керiвник навчального закладу. На списану документацiю експертна комiсiя складає вiдповiдний акт. Списана документацiя знищується.


Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією
Скачати листівки

Книжкова полиця

«Педагогічна рада в дошкільному навчальному закладі» від журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Електронна книга «Одна голова добре, а педрада — ліпше»

для передплатників е-журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Читати книгу



© Цифрове видавництво MCFR, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І користуйтеся матеріалами порталу «Педрада»!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль

Свято наближається…

Привітайте колег із новим 2017/2018 навчальним роком!

• перейдіть до розділу «1 Вересня»

• скачайте вітальні листівки безплатно

Даруймо одне одному святковий настрій — і буде нам щастя!

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль