text
Педрада

Зберiгання та знищення документiв

  • 6 листопада 2013
  • 20

Вiдповiдно до п. 6.1 Типової iнструкцiї з дiловодства у загальноосвiтнiх навчальних закладах усiх типiв i форм власностi, затвердженої наказом Мiнiстерства освiти i науки України вiд 28.08.2013 № 1239 (далi — Інструкцiя), документи (справи) з моменту створення (одержання) або формування зберiгаються у закладi до передачi архiвнiй установi

Керiвник загальноосвiтнього навчального закладу та спецiально призначена (призначенI) для цього особа (особи), зобов’язанi забезпечити зберiгання документiв i справ.

встановлено певнi вимоги щодо зберiгання документiв i справ, а саме:

  • справи повиннi зберiгатися у вертикальному положеннi в шафах, що закриваються. На корiнцях обкладинок справ зазначаються iндекси справ;
  • видача справ у тимчасове користування працiвникам загальноосвiтнього навчального закладу здiйснюється з усного дозволу його керiвника, а iншим установам — з його письмового дозволу. На видану справу складається картка — замiнник. У картцi зазначаються iндекс справи, заголовок справи, дата її видачi, особа, якiй справу видано, дата її повернення, пiдписи осiб, якi видали та прийняли справу;

Увага!

Надання справ у тимчасове користування здiйснюється не бiльш як на один мiсяць

  • вилучення документiв iз справи постiйного зберiгання забороняється. У виняткових випадках вилучення документiв допускається з дозволу керiвника загальноосвiтнього навчального закладу з обов’язковим залишенням у справi засвiдчених належним чином копiй;
  • пiсля закiнчення термiну зберiгання документiв, якi не пiдлягають передачi архiвним установам, документи списуються комiсiєю загальноосвiтнього навчального закладу з проведення експертизи цiнностi документiв, яку призначає керiвник навчального закладу. На списану документацiю експертна комiсiя складає вiдповiдний акт. Списана документацiя знищується.
Підписка на статті

Щоб не пропустити жодної нової статті, підпишіться на розсилку

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!

Зареєструймо наші взаємини!

І я Вам подарую цілий світ освіти:
  • допомагатиму розв’язати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

Портал «Педрада»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!