Чи видавати наказ про затвердження посадової інструкції в дошкільному закладі?

4 грудня 2020
16596
Середній бал: 5 із 5

Запитання

У дошкільному закладі звичайно кожні п’ять років оновлюються посадові інструкції. Чи потрібно їх щоразу затверджувати наказом?

Відповідь

Рекомендаційний лист: коли надавати, як складати

Видавати наказ лише для того, щоб затвердити документ, зокрема й посадову інструкцію, недоцільно.

Одним із обов’язкових реквізитів посадових інструкцій є гриф затвердження. Тож видаючи наказ, тобто розпоряджаючись затвердити документ, на якому ще й проставляють гриф затвердження, керівник закладу робитиме подвійну роботу.

Наказ зазвичай видають, якщо, крім затвердження документа, необхідно:

  • визначити дату початку дії затверджуваного документа — якщо вона не збігається з датою затвердження
  • встановити строк дії документа
  • окреслити перелік заходів, пов’язаних із уведенням документа в дію
  • призначити осіб, відповідальних за виконання розпоряджень тощо.

Отже, завідувач (директор) дошкільного закладу затверджує посадову інструкцію, лише проставляючи гриф.