Чи потрібно зберігати конверти із вхідними документами

20 липня 2017
321
Середній бал: 5 із 5

Запитання

Чи обов’язково зберігати конверти, у яких надходила кореспонденція до навчального закладу?

Відповідь

Так, потрібно, однак не всі.

Уточнімо.

Конверти, в яких надійшли документи, не знищують, якщо:

  • дата поштового штемпеля необхідна як підтвердження дати відправлення чи одержання документів

наприклад, для документів на конкурс, арбітражних документів, позовних заяв, судових повісток, актів, а також документів, що надійшли з уже простроченим терміном виконання

  • у зверненні громадянина не зазначено адресу відправника, його прізвище, час відправлення документів і ці відомості можна з’ясувати лише за даними на конверті
  • в конверті надійшли особисті документи

на конверті не зазначено «особисто», однак за змістом документ має особистий характер

  • виявлено невідповідність між адресатом на конверті та змістом документа
  • на конверті є службові позначки

«секретно», «для службового користування», «цінне», «рекомендоване», «терміново», а також «з повідомленням про вручення» тощо

В інших випадках конверти можна знищувати.