Чи потрібно зберігати конверти із вхідними документами

228

Запитання

Чи обов’язково зберігати конверти, у яких надходила кореспонденція до навчального закладу?

Відповідь

Так, потрібно, однак не всі.

Уточнімо.

Конверти, в яких надійшли документи, не знищують, якщо:

  • дата поштового штемпеля необхідна як підтвердження дати відправлення чи одержання документів

наприклад, для документів на конкурс, арбітражних документів, позовних заяв, судових повісток, актів, а також документів, що надійшли з уже простроченим терміном виконання

  • у зверненні громадянина не зазначено адресу відправника, його прізвище, час відправлення документів і ці відомості можна з’ясувати лише за даними на конверті
  • в конверті надійшли особисті документи

на конверті не зазначено «особисто», однак за змістом документ має особистий характер

  • виявлено невідповідність між адресатом на конверті та змістом документа
  • на конверті є службові позначки

«секретно», «для службового користування», «цінне», «рекомендоване», «терміново», а також «з повідомленням про вручення» тощо

В інших випадках конверти можна знищувати.



Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією
Скачати листівки

Книжкова полиця

«Педагогічна рада в дошкільному навчальному закладі» від журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Електронна книга «Одна голова добре, а педрада — ліпше»

для передплатників е-журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Читати книгу



© Цифрове видавництво MCFR, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І користуйтеся матеріалами порталу «Педрада»!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль

Зареєструйтеся й отримайте СВЯТКОЛИКИ!

Скоро у Вас і всіх освітян України професійні свята:

• 27 вересня — Всеукраїнський день дошкілля

• 1 жовтня — День працівників освіти

Перейдіть до розділу «Вітальні листівки» і заберіть свої подарунки!

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль