Як правильно визначати дату документа

155

Запитання

Що є датою документа — дата підписання, затвердження чи складання? Як не помилитися, датуючи різні види документів?

Відповідь

Дата — це обов’язковий реквізит будь-якого документа, який:

  • слугує пошуковою ознакою
  • використовують для посилання на документ.

Для датування документа використовують дату:

  • підписання
  • затвердження
  • прийняття
  • реєстрації
  • складення (для актів)
  • засідання колегіального органу (для протоколів).

На це вказано в пункті 1 частини 4 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затв. наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Як бачимо, щоб визначити дату документа, потрібно зважати на його вид, наприклад:

Вид документа

Дата документа

Примітка

  • Акт

Дата події, за підсумками якої складено акт

Якщо акт складено за підсумками роботи комісії, що працювала кілька днів, у реквізиті «Дата» проставляють останній день роботи комісії

  • Витяг із наказу (протоколу)

Дата наказу (протоколу)

Окремої дати витяг із наказу (протоколу) не має

  • Доповідна (пояснювальна) записка

Дата підписання

Дата підписання має збігатися з датою реєстрації

  • Заява

  • Інструкція

Дата затвердження

  • Наказ

Дата підписання

Дата підписання має збігатися з датою реєстрації

  • Положення

Дата затвердження

  • Правила

  • Протокол

Дата засідання (наради)

Якщо засідання тривало кілька днів, дата протоколу включає дати його початку і закінчення, які зазначають через тире

  • Службовий лист

Дата підписання

  • Штатний розпис

Дата затвердження

Легко створювати документи

В актуалізованих шаблонах веб-програми КОЗА Онлайн: Школа



Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією
Скачати листівки

Книжкова полиця

«Педагогічна рада в дошкільному навчальному закладі» від журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Електронна книга «Одна голова добре, а педрада — ліпше»

для передплатників е-журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Читати книгу



© Цифрове видавництво MCFR, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І користуйтеся матеріалами порталу «Педрада»!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль

Зареєструйтеся й отримайте СВЯТКОЛИКИ!

Скоро у Вас і всіх освітян України професійні свята:

• 27 вересня — Всеукраїнський день дошкілля

• 1 жовтня — День працівників освіти

Перейдіть до розділу «Вітальні листівки» і заберіть свої подарунки!

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль