Якщо особа розписалася не в тій графі документа

Порядок дій залежать від виду документа й адресата.

Підпис — це реквізит службового документа, який свідчить про відповідальність особи за його зміст і є єдиним чи одним із реквізитів, що надають документові юридичну силу.

Так, якщо передрукувати документ неможливо, то потрібно:

• закреслити підпис, проставлений не в тій графі
• розмістити поруч правильний підпис.

Зафарбовувати помилкові написи коригувальною рідиною («коректором») не слід:

• по-перше, з часом фарба може відшаруватися
• по-друге, неакуратно нанесений шар фарби погіршить зовнішній вигляд документа.

До того ж жоден нормативно-правовий акт не передбачає зафарбовування тексту — на відміну від закреслювання, — хоча останнє і стосується безпосередньо лише назви посади, ініціалів і прізвища.