Чи можна надіслати працівникові трудову книжку поштою

1122

Запитання

Працівник звільнився і, змінивши місце проживання, не отримав трудову книжку. Він написав листа на ім’я директора навчального закладу з проханням переслати трудову книжку поштою. Чи можна задовольнити таке прохання?

Відповідь

Згідно з пунктом 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції, Міністерства соціального захисту України від 29.07.1993 № 58 власник або уповноважений ним орган (далі — роботодавець) зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку у день звільнення із внесеним до неї записом про звільнення.

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення з вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.

Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається лише за письмовою згодою працівника.

Законодавчо не визначено форму письмового документа, яким працівник має надати згоду на пересилання його трудової книжки. Однак роботодавець має переконатися, що документ підписав саме працівник, який бажає отримати свою трудову книжку поштою. Отож підпис працівника має бути засвідченим.

Засвідчити підпис можна у будь-який доступний працівникові спосіб. Так, підпис працівника на заяві про пересилання трудової книжки може засвідчити нотаріус. Працівник може надіслати на електронну адресу навчального закладу лист із електронним цифровим підписом, який вважатиметься оригіналом електронного документа.

Найдоступніший спосіб — надіслати роботодавцю засвідчену телеграму. Правилами надання та отримання телекомунікаційних послуг, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 11.04.2012 № 295, передбачено надсилання телеграм із позначкою «засвідчена».

Щоб засвідчити певний факт, відправник має пред’явити офіційну довідку чи посвідчення, що засвідчує такий факт.

Тож для відправлення засвідченої телеграми працівник надає операторові зв’язку:

  • текст заяви про пересилання йому трудової книжки поштою, зазначивши адресу на бланку телеграми
  • паспорт із відміткою місця проживання чи відповідну довідку.

Після цього оператор зв’язку посвідчує особу відправника та засвідчує його підпис. Перед адресою в телеграмі ставлять позначку «засвідчена».

Отримавши таку телеграму, роботодавець, керуючись пунктом 4.2 Інструкції № 58, надсилає працівникові трудову книжку на адресу, вказану у телеграмі.



Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією
Скачати листівки

Книжкова полиця

«Педагогічна рада в дошкільному навчальному закладі» від журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Електронна книга «Одна голова добре, а педрада — ліпше»

для передплатників е-журналу «Практика управління дошкільним закладом»

Читати книгу



© Цифрове видавництво MCFR, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І користуйтеся матеріалами порталу «Педрада»!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль

Зареєструйтеся й отримайте СВЯТКОЛИКИ!

Скоро у Вас і всіх освітян України професійні свята:

• 27 вересня — Всеукраїнський день дошкілля

• 1 жовтня — День працівників освіти

Перейдіть до розділу «Вітальні листівки» і заберіть свої подарунки!

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль