Як правильно закінчити діловодний рік у закладі дошкільної освіти

22 грудня 2017
782
Середній бал: 5 із 5

Запитання

У січні необхідно передати документи в архів закладу дошкільної освіти. Які завдання слід виконати, щоб правильно закінчити діловодний рік у закладі?

Відповідь

Наприкінці року, до 31 грудня, експертна комісія закладу дошкільної освіти має:

  • проаналізувати документи, строк зберігання яких у поточному діловодстві завершився
  • поаркушно переглянути справи й документи
  • перевірити повноту чинної номенклатури справ і правильність визначення строків зберігання справ
  • перевірити дотримання правил формування справ
  • переформатувати за потреби справи, відокремлюючи документи тривалого строку зберігання від документів тимчасового строку зберігання, вилучаючи чернетки, копії тощо
  • відібрати документи постійного (за потреби) та тривалого (понад 10 років) строків зберігання для передавання в архів закладу освіти
  • вилучити документи тимчасового строку зберігання, що завершився, для знищення
  • скласти описи справ структурних підрозділів (за напрямами діяльності).

Справи керівника у жовтні: що проконтролювати